Chuyên Viên Thu Mua

1. Mua sắm kỹ thuật & kỹ thuật
• Quản lý việc mua sắm các vật tư cơ khí, điện, thiết bị đo lường, nồi hơi, nhà máy lọc dầu và các vật tư tiêu hao liên quan đến tiện ích.
• Phối hợp với các phòng ban Bảo trì, Điện, Nồi hơi, SEP, Sản xuất và các bộ phận người dùng khác để hiểu các thông số kỹ thuật và yêu cầu mua hàng.
• Đánh giá báo giá của nhà cung cấp về tuân thủ kỹ thuật, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và điều khoản bảo hành phối hợp với các nhóm kỹ thuật liên quan.
• Máy móc nguồn, bơm, động cơ, vòng bi, van, hộp số, vật liệu chế tạo, dụng cụ, PPE và các yêu cầu liên quan đến nhà máy khác.
2. Mua sắm chung không phải RM
• Xử lý việc mua sắm vật tư văn phòng, vật liệu dọn dẹp, vật dụng an toàn, vật tư bao bì và bảo trì, dịch vụ, và các yêu cầu khác không phải RM được phê duyệt.
• Đảm bảo mua sắm kịp thời dựa trên các yêu cầu mua đã được phê duyệt, đồng thời duy trì tồn kho phù hợp và tránh các khoản mua không cần thiết.
3. Quản lý nhà cung cấp & Tối ưu hóa chi phí
• Xác định, đánh giá, phát triển và duy trì một cơ sở nhà cung cấp đáng tin cậy cho việc mua sắm trong nước và quốc tế, tùy trường hợp.
• Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời hạn tín dụng, lịch giao hàng và điều kiện thương mại.
• Chuẩn bị các báo cáo so sánh, tiến hành so sánh giá và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng hay độ tin cậy vận hành.
• Giám sát hiệu suất nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, chậm trễ và sự khác biệt thương mại.
4. Vận hành mua hàng & tuân thủ
• Quản lý toàn bộ chu kỳ mua hàng, từ xem xét yêu cầu và phát hành RFQ đến đặt đơn đặt hàng, theo dõi giao hàng và phối hợp hóa đơn.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty, ma trận phê duyệt, yêu cầu về tài liệu và kiểm soát nội bộ của công ty.
• Phối hợp với các phòng Cửa hàng, Tài chính, Tài khoản và người dùng để lập kế hoạch tồn kho, nhận hàng, đối chiếu hóa đơn và xử lý thanh toán.
• Duy trì hồ sơ mua sắm chính xác và chuẩn bị báo cáo định kỳ về