I. Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác thu mua
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
So sánh báo giá, thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.
Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng.
Đảm bảo nguyên vật liệu, thiết bị, vật tư được cung cấp đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo
kế hoạch sản xuất.
2. Quản lý quy trình và hệ thống
Thực hiện đầy đủ quy trình thu mua theo quy định của công ty.
Thành thạo thao tác trên hệ thống ERP/OA hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
Theo dõi đơn hàng, cập nhật dữ liệu và lưu trữ hồ sơ thu mua đầy đủ trên hệ thống.
Phối hợp với kho, kế hoạch, sản xuất và kế toán để hoàn tất quy trình mua hàng.
3. Kiểm soát chi phí
Phân tích giá thị trường và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
Thực hiện đàm phán nhằm giảm giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Theo dõi ngân sách và báo cáo chi phí thu mua định kỳ.
4. Quản lý nhà cung cấp và kênh thu mua
Căn cứ theo nhu cầu dự án của công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm, phát triển, duy trì và quản lý các nhà cung cấp trong và ngoài nước cũng như các kênh thu mua.
Thực hiện đánh giá, kiểm soát quy trình quản lý nhà cung cấp; xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và tối ưu chi phí.
Thường xuyên cập nhật báo giá thị trường, thực hiện khảo sát thị trường, phân tích giá thành và chi phí của các nhóm hàng hóa, vật tư liên quan; đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí và kiểm soát ngân sách mua sắm.
5. Quản lý hợp đồng và tiến độ mua hàng
Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng mua sắm, kế hoạch giao hàng và chu kỳ cung ứng nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng và thời gian.
Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua sắm.
Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị logistics, công ty vận chuyển và các phòng ban liên quan để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra thông suốt.
6. Đối chiếu và thanh toán
Thực hiện đối chiếu công nợ, hồ sơ thanh toán với nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ, theo dõi và thực hiện thanh toán đúng thời hạn theo quy định của công ty và các điều khoản hợp đồng.
7. Báo cáo
Lập báo cáo mua hàng theo tuần/tháng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Bắt buộc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
Thành thạo
tiếng Trung (HSK5 trở lên hoặc giao tiếp công việc thành thạo).
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua.
Đã từng làm việc trong doanh nghiệp Trung Quốc.
Có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất.
Hiểu rõ quy trình thu mua và vận hành hệ thống ERP/OA hoặc các phần mềm quản lý mua hàng.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Ưu tiên
Có khả năng thương lượng và đàm phán tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và chịu được áp lực công việc.
Có tư duy phân tích chi phí và kỹ năng quản lý nhà cung cấp.
Có bằng lái xe ô tô và có thể tự lái xe
Lương cơ bản Up to 20.000.000 VNĐ (trao đổi theo năng lực).
Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc.
Phụ cấp điện thoại.
Đóng BHXH trên 100% mức lương.
Miễn phí ký túc xá (01 người/01 phòng), cách nhà máy khoảng 1km.
Hỗ trợ xe đưa đón Hà Nội - Nhà máy 02 chuyến/tháng.
Được đào tạo quy trình làm việc trong môi trường doanh nghiệp Trung Quốc.
Cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên Thu mua cấp cao hoặc Trưởng nhóm Thu mua.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có định hướng phát triển lâu dài.
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu (và theo lịch sản xuất của công ty nếu có).