Chuyên viên Thu Mua

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật,... và tiến hành đặt hàng theo đúng yêu cầu.
Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa
Xử lý phát sinh trong quá trình mua hàng.
Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Kế toán & Tài chính, Kho, Nhà hàng... để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện
Thực hiện tìm nguồn cung ứng phù hợp với tiêu chí chất lượng và giá cả, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp. Phân tích, đánh giá và chọn lựa các đơn vị cung cấp phù hợp
Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp với các điều khoản của công ty.
Chuẩn bị các chứng từ tạm ứng/ thanh toán chuyển cho bộ phận Kế Toán.
Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro, đề xuất giải pháp xử lý
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ thu mua
Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đầy đủ và phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Đảm bảo tuyệt đối các bí mật về số liệu, thông tin quản lý, thông tin khách hàng của Công ty;
Các công việc khác theo sự phân công từ cấp Quản Lý