Chuyên Viên Thu Mua

Mua hàng (65%)
Phụ trách mua hàng nội địa gồm NVL, bao bì, in ấn, máy móc thiết bị cho nhà máy
Tìm kiếm nhà cung cấp, thương thảo với NCC về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, đảm bảo cung ứng hàng hóa đúng tiến độ phù hợp với các tiêu chí của Công ty
Tham quan đánh giá cơ sở vật chất của nhà cung cấp nếu có yêu cầu.
Phát hành PO trình ký các cấp quản lý và chuyển đơn hàng cho NCC, theo dõi tồn kho nhằm điều tiết tiến độ hàng về với NCC và cập nhật kịp thời thông tin hàng về nhà máy cho các bộ phận liên quan
Theo dõi và soạn thảo hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp
Theo dõi hàng lỗi, hàng thiếu (nếu có phát sinh) kịp thời làm việc với NCC đưa hàng về thay thế và đề xuất phương án xử lý với trưởng bộ phận
Làm đề nghị thanh toán gửi kế toán & theo dõi thanh toán công nợ cho NCC.
Phối hợp với bộ phận QC thực hiện việc kiểm soát chất lượng hàng hóa, vật tư đầu vào, hàng mẫu
Xuất nhập khẩu (30%)
Phụ trách chứng từ XNK và thủ tục XNK cho hàng hóa xuất nhập khẩu của nhà máy
Làm việc với hãng tàu về lịch tàu chạy, lịch tàu đến, cước tàu và các phụ phí liên quan tùy theo điều kiện mua hàng đối với NCC hay của khách hàng
Chọn hãng tàu với cước tàu và phụ phí thấp nhất, dịch vụ tốt tối ưu cho công ty với term FOB
Phối hợp với các bộ phận làm chứng từ Packing List, Invoice, cung cấp thông tin cho hãng tàu thông tin hàng xuất để làm B/L (hàng xuất khẩu)
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ XNK, phối hợp với với đơn vị thứ ba làm thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu, giao hàng về nhà máy và giao hàng ra cảng đúng tiến độ
Cập nhật lịch thông tin hàng về nhà máy và lịch đóng cont cho bộ phận kho và các bộ phận liên quan
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xếp dỡ container: tình trạng container hàng xuất khẩu không đủ điều kiện đóng hàng/container nhập khẩu có dấu hiệu bất thường. Claim bảo hiểm nếu có phát sinh tổn thất đối với hàng nhập khẩu
Chuyển chứng từ gốc xuất khẩu cho khách hàng (nếu có yêu cầu)
Làm đề nghị thanh toán thuế nhập khẩu và các phụ phí của hãng tàu kịp thời và chuyển cho kế toán
Khác (5%)
Báo cáo công việc thực hiện hàng tuần, chi phí mua hàng và chi phí logistics hàng tháng, báo cáo tiết kiệm chi phí hàng quý.
Tiếp nhận công việc khác từ cấp quản lý hoặc từ BGĐ