Chuyên viên thu thập đồng thuận về dữ liệu ngành y tế

Giới thiệu công ty:

Veeva Systems Inc. hoạt động trong lĩnh vực khoa học đời sống và phần mềm. Công ty có trụ sở tại Mỹ (công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Mỹ NYSE) và có các văn phòng ở châu Á như Singapore, Hàn Quốc, hiện đang mở rộng sản phẩm tại Việt Nam.

Công ty đã và đang xây dựng hệ thống thông tin và dữ liệu y tế, trong đó bao gồm thông tin bệnh viện, phòng khám, bác sĩ, dược sĩ của các quốc gia: Mỹ, Pháp, Úc, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan và hàng chục nước khác, hiện tại đang xây dựng cơ sở dữ liệu tại Việt Nam. Do đó, Công ty cần tuyển dụng các nhân viên freelancer có khả năng làm việc độc lập, tương tác với cộng đồng y tế tại Việt Nam (bác sĩ, dược sĩ) nhằm thu thập sự đồng ý về dữ liệu cho các dự án của công ty.

• Website: veeva.com/

Mô tả công việc:

• Nhằm đảm bảo tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Veeva Systems Inc. cần xin phép các nhân viên y tế đồng ý cho công ty thu thập thông tin hành nghề y của các nhân viên y tế từ các nguồn công khai trên internet, danh sách thông tin được thu thập có trên file giới thiệu công ty bên dưới (kể cả là các thông tin được đăng công khai trên internet thì vẫn cần xin sự đồng ý để thu thập);
• Dữ liệu được Công ty lấy từ các nguồn như: website của Sở Y tế các tỉnh, Bộ Y tế; trang Quản lý hành nghề Khám chữa bệnh; các nguồn mở như website và Facebook của phòng khám, bệnh viện; các nguồn mở về y tế khác. Nguồn dữ liệu hoàn toàn hợp pháp, không bao gồm các thông tin cá nhân nhạy cảm;
• Công ty có bộ phận riêng để thu thập dữ liệu từ các nguồn trên, còn chuyên viên thu thập đồng thuận không cần xin bất kỳ thông tin gì từ các nhân viên y tế mà chỉ cần xin sự đồng ý cho phép Công ty thu thập thông tin của họ;
• Dữ liệu sẽ được các công ty dược lớn trên thế giới như Pfizer, Boehringer, Bayer, là các đối tác trực tiếp của Veeva, sử dụng để liên hệ nhằm cung cấp thông tin về các loại thuốc mới, mời nhân viên y tế đi dự các hội thảo về y dược, thông báo thu hồi thuốc khẩn cấp, v.v.

Công việc cụ thể:

Công ty sẽ:

• Gửi ra danh sách bệnh viện/phòng khám và danh sách nhân viên y tế tại đó (chỉ gồm bác sĩ/dược sĩ, không bao gồm điều dưỡng, hộ sinh, v.v.) cho chuyên viên tại tỉnh;
• Cung cấp giấy giới thiệu từ các công ty dược, thẻ nhân viên có tên bạn, hồ sơ giới thiệu công ty Veeva System Inc., mẫu đồng ý cho phép thu thập dữ liệu để bác sĩ/dược sĩ ký tên xác nhận và tất cả các giấy tờ cần thiết khác;

Bạn sẽ:

• Chịu trách nhiệm một tỉnh thành (đối với các tỉnh rộng sẽ có nhiều bạn), phải di chuyển và làm việc ở tất cả quận/huyện, thành phố thuộc tỉnh theo danh sách nhận được, và cần làm việc với toàn bộ bác sĩ/dược sĩ được giao, không phải chỉ gặp ngẫu nhiên vài người (bắt đầu từ các cơ sở y tế gần nơi bạn sống, sau đó mở rộng dần ra phạm vi xung quanh);
• Liên lạc, đặt hẹn và đến gặp các nhân viên y tế theo thông tin được cung cấp (qua điện thoại, email, Zalo, v.v.). Thông thường sẽ liên hệ lãnh đạo để xin phép, sau đó xuống các khoa phòng để gặp trực tiếp các bác sĩ/dược sĩ;
• Trao đổi, giải thích, cung cấp thông tin về công ty và thu thập sự đồng ý từ các nhân viên y tế đối với việc Công ty thu thập và xử lý dữ liệu liên quan đến việc hành nghề y của họ;
• Giới thiệu và làm rõ lợi ích từ sản phẩm dữ liệu của công ty đến các nhân viên y tế;
• Giải quyết các thắc mắc hoặc phản hồi liên quan đến việc đồng ý cung cấp dữ liệu.

Yêu cầu công việc:

• Sẵn sàng di chuyển trong khu vực được giao
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng
• Thời gian làm việc linh động khoảng 40h/ tuần, đảm bảo target đề ra mỗi tuần (yêu cầu đối với 2 tuần đầu tiên là 25 sự đồng thuận/tuần)
• Có kiến thức và khả năng sử dụng email, Google Chat, Google Form để trao đổi công việc và báo cáo kết quả làm việc;
• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận các bạn sinh viên mới ra trường hoặc năm cuối.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án khảo sát, điều tra, làm trong lĩnh vực telesales hoặc bán hàng, trình dược viên (không bắt buộc) hoặc có hiểu biết về y tế

Lương và quyền lợi:

• Lương tính theo số lượng bác sĩ/dược sĩ đồng ý tham gia: 1,35 USD cho mỗi xác nhận đồng ý. Hiện tại, mỗi nhân viên Veeva xin được đồng thuận của 100 nhân viên y tế/tuần - trung bình khoảng 13.000.000 VND/tháng.
• Các chi phí di chuyển từ nhà đến Bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám, .... Sẽ được công ty chi trả 100%. Di chuyển bằng các ứng dụng đặt xe công nghệ (Grab Bike, Be Bike, Xanh Sm,...). Đối với các tỉnh thành không có ứng dụng xe công nghệ, sử dụng phương tiện cá nhân và được chi trả 9.100 đồng cho 1km ( cần sự cho phép của Leader)
• Được cung cấp Bảo hiểm tai nạn Bảo Việt sau 2 tuần đầu làm việc.
• Công ty có kế hoạch bổ sung chính sách cho nhân viên phải hoạt động ngoài tỉnh thành cư trú;
• Phỏng vấn và đào tạo online qua Zoom. Thời gian đào tạo từ thứ 2 - thứ 5, mỗi ngày 2 buổi 90 phút (tổng cộng khoảng 15 giờ). Sẽ có bài test vào cuối kỳ training
• Thanh toán lương và các chi phí qua nền tảng Upwork;
• Nhận $50 sau khi thông qua vòng phỏng vấn, hoàn tất kỳ training, hoàn thành tuần đầu tiên làm việc và đạt được ít nhất 50% mục tiêu đề ra (trừ phí Upwork thu là 10% thì thực nhận là $45);
• Cơ hội làm việc trong một công ty đang phát triển mạnh mẽ với quy mô toàn cầu;
• Làm việc trực tiếp và tạo ảnh hưởng tới sự phát triển của ngành y tế tại Việt Nam.

Loại hình công việc: Thời vụ

Thời gian hợp đồng: 6-12 tháng, có thể kéo dài trên 1 năm