Chuyên Viên Thủ Tục Hợp Đồng

Phụ trách triển khai hợp đồng/ đơn hàng thiết bị, vật tư trong tập đoàn Fecon (70%)
Tiếp nhận nhu cầu thuê thiết bị, mua vật tư, thiết bị của khách hàng nội bộ (các công ty thành viên trong cùng tập đoàn)
Lập báo giá, soạn thảo, trình ký hợp đồng thuê, cho thuê vật tư, thiết bị.
Theo dõi xuất kho/ nhập trả thiết bị cho thuê về kho
Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê thiết bị; quyết toán (giảm trừ, sửa chữa,v.v. nếu có) với các đơn vị trong hệ thống Tập đoàn
Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển Kế toán xuất hóa đơn.
Thực hiện một số nghiệp vụ liên quan khác
Quản lý thực hiện công việc trên hệ thống ERP (20%)
Tiếp nhận thông tin, tổng hợp Biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị đi khai thác, cho thuê giữa các dự án
Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài + nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống.
Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có).
Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản
Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh....
Thực hiện công tác mua hàng & thủ tục nhập khẩu hàng hóa (10%)
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
Thực hiện tìm kiếm nguồn hàng trong nước và nước ngoài
Kết hợp với fowarder làm hợp đồng, mở LC, làm thủ tục nhập hàng, Theo dõi hợp đồng cho đến khi hàng về đến kho hoặc đến dự án
Giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiện