Thực hiện hợp đồng:
Thương thảo hợp đồng với Khách hàng (KH) và các Nhà sản xuất/ Nhà cung cấp (NSX/NCC) trên cơ sở thông tin từ bộ phận kinh doanh cung cấp, theo dõi đơn hàng để đảm bảo tiến độ hợp đồng và bố trí bàn
giao hàng hóa cho khách hàng, cụ thể:
Với hợp đồng bán cho KH: cùng bộ phận kinh doanh thương thảo đàm phán hợp đồng (về giá cả và các điều kiện thương mại) - lập tiến độ hợp đồng - hoàn thiện hồ sơ thủ tục giao hàng (thông báo giao hàng, liên hệ giao hàng cho khách hàng, mua bảo hiểm...phối hợp cùng sales, sales support, sales admin), phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu thanh toán gửi khách hàng.
Với hợp đồng mua hàng của NSX/NCC (phối hợp với các nhân sự trong bộ phận thực hiện hợp đồng): thương thảo đàm phán về giá cả và các điều kiện thương mại - theo dõi đơn hàng - thuê mua dịch vụ vận chuyển quốc tế, bảo hiểm, thông quan, thuê vận chuyển nội địa giao nguyên đai nguyên kiện về kho hàng bàn giao cho kho hoặc bàn giao cho khách hàng. Kiểm tra hồ sơ hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng (hợp đồng mua và hợp đồng bán back to back), gửi đề nghị thanh toán cho các NSX/NCC và đối tác thực hiện dịch vụ.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ công việc với các cơ quan chức năng, khách hàng, đối tác.
Chủ động tham mưu cho cấp trên về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và váo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc khác do Ban
giám đốc và Trưởng phòng Thực hiện Hợp đồng phân công.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh.
Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hoặc kinh doanh thương mại, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thiết bị công nghệ.
Có kiến thức pháp luật cơ bản về kinh doanh, thương mại.
Tin học văn phòng: thành thạo Tin học văn phòng, biết chỉnh sửa văn bản PDF.
Có kỹ năng: Đàm phán tốt, giao tiếp tốt, tổ chức sắp xếp quản lý công việc. Lập kế hoạch thực hiện công việc.
Nghiêm túc, gắn bó với công việc.