Chuyên Viên Thương Mại

Báo giá, chào thầu:
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng
- Họp các bộ phận liên quan, đưa ra phương án làm hàng, chuẩn bị hồ sơ thầu
- Tìm các nhà thầu lấy báo giá, đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều khoản kỹ thuật để chọn thầu
- Tổng hợp chi phí đầu vào, đề xuất báo giá gửi khách hàng
- Thuyết trình phương án với khách hàng
Hợp đồng:
- Làm hợp đồng với khách hàng
- Làm hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
Theo dõi thực hiện dự án:
- Tham gia họp triển khai với khách hàng
- Tổ chức họp với team nội bộ nhà thầu để triển khai
- Chuẩn bị giấy tờ, biên bản hồ sơ nhân sự, thiết bị, ... cho dự án
- Tiếp nhận các thông tin sự cố, phản ánh từ khách hàng. Trao đổi nội bộ để đưa ra giải pháp và phản hồi cho khách hàng.
- Theo dõi và lập báo cáo khi kết thúc dự án, hoặc khi có sự việc phát sinh
- Giám sát thực hiện dự án và lưu trữ hồ sơ dự án theo quy trình ISO
Thanh toán:
- Tổng hợp biên bản, chứng từ làm hồ sơ thanh toán
- Yêu cầu nhà thầu xuất hóa đơn, kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Lên bảng kê, gửi kế toán xuất hóa đơn
Khác:
- Các công việc hỗ trợ liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban giám đốc