1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác theo quy định
- Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống phần mềm (1Office và các hệ thống liên quan)
- Theo dõi các biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin, nghỉ việc
2. Thực hiện nghiệp vụ C&B (Tiền lương & Phúc lợi)
-
Quản lý dữ liệu chấm công, kiểm soát ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca và các phát sinh liên quan.
- Thực hiện tính lương, thưởng, KPI, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN
- Giải quyết các chế độ, chính sách và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi của người lao động
3. Quản lý hợp đồng và quan hệ lao động
- Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, gia hạn hợp đồng và nghỉ việc
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và kỷ luật lao động
4. Báo cáo và các công việc phát sinh khác
- Thực hiện các báo cáo nhân sự, tiền lương, BHXH, lao động theo quy định của Công ty và cơ quan Nhà nước
- Phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi cho người lao động
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
- 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các mô hình dạng chuỗi quy mô từ 200 nhân sự)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan
- Thành thạo các phần mềm làm việc liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc với dữ liệu