Mô tả Công việc
TÓM TẮT
Chuyên viên Tiền lương & Chế độ chính sách phụ trách toàn diện công tác C&B gồm BHXH, chính sách - chế độ, chấm công, phép năm, quản lý giảm trừ gia cảnh, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, tính lương nhân sự thời vụ/CTV/học việc và hỗ trợ quản lý đánh giá KPI cho quy mô 600+ nhân sự trực tiếp và gián tiếp trên toàn hệ thống của VIETRAVEL.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác chấm công, tính lương CTV -
Thực tập sinhThực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng cho
Cộng tác viên, Thực tập sinh theo quy định Công ty
Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng quy trình chấm công - xác nhận công
Đối chiếu dữ liệu, phát hiện và xử lý sai lệch trước khi trình duyệt chi trả
Quản lý chế độ nghỉ phép và khen thưởng
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát việc sử dụng ngày phép của CBNV
Thực hiện thủ tục khen thưởng tháng/quý/năm cho Nhóm, Phòng, Tập thể và các khen thưởng phát sinh
Đảm bảo khen thưởng được thực hiện đúng đối tượng, tiêu chí và thời hạn
Thực hiện nghiệp vụ thuế thu nhập cá nhân
Đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động
Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh; cập nhật thay đổi theo hồ sơ hợp lệ
Hỗ trợ CBNV các thủ tục quyết toán, xác nhận thu nhập theo yêu cầu
Công việc chuyên môn BHXH
Thực hiện tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho NLĐ
Đối chiếu dữ liệu BHXH với cơ quan bảo hiểm và hệ thống nội bộ
Giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...) cho NLĐ
Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến tiền lương, thuế TNCN, BHXH và chế độ chính sách
Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, thuế, BHXH, phúc lợi
Phối hợp các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh
Tổng hợp các vấn đề lặp lại để đề xuất cải tiến quy trình/chính sách
Triển khai phúc lợi cho CBNV
Triển khai và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, thâm niên, coupon, ưu đãi dịch vụ,...
Phối hợp nhà cung cấp và các phòng ban đảm bảo quyền lợi CBNV
Tổng hợp báo cáo hiệu quả và mức độ hài lòng
Thực hiện công tác khác theo phân công của Trưởng phòng/ Lãnh đạo Ban
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Trưởng phòng/Lãnh đạo Ban
Hỗ trợ cải tiến quy trình tiền lương - chế độ khi có yêu cầu