Mô tả Công việc
1. Chấm công và tính lương
Tổng hợp, kiểm tra và thực hiện tính lương hàng tháng cho CBNV theo đúng quy định, đảm bảo đúng người, đúng số liệu, đúng thời hạn.
Kiểm tra dữ liệu đầu vào
phục vụ tính lương: ngày công, nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương,
làm thêm giờ, ca/kíp, phụ cấp, hỗ trợ, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập khác.
Thực hiện tính và kiểm soát các khoản lương, phụ cấp, thưởng, incentive, hỗ trợ và các khoản thu nhập khác theo chính sách của Công ty.
Lập bảng lương, bảng thanh toán thu nhập và các báo cáo liên quan theo phân quyền.
Phối hợp với Kế toán và Nhân sự các Đơn vị thực hiện chi trả lương, thưởng cho CBNV kịp thời và chính xác
Theo dõi, giải đáp và xử lý các thắc mắc của CBNV liên quan đến tiền lương, thu nhập và các chế độ được hưởng.
Kiểm soát các biến động bất thường về quỹ lương, thu nhập và số lượng CBNV; kịp thời báo cáo cấp quản lý.
2. BHXH - BHYT - BHTN
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN cho CBNV theo quy định
Theo dõi quá trình tham gia BHXH của CBNV, đảm bảo dữ liệu giữa hệ thống nhân sự, bảng lương và cơ quan bảo hiểm thống nhất.
Thực hiện và hướng dẫn CBNV các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và các chế độ BHXH khác.
Theo dõi công nợ, đối chiếu số liệu đóng bảo hiểm, thực hiện thủ tục thanh toán và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan BHXH.
3. Thuế TNCN
Theo dõi thông tin, hướng dẫn CBNV và thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc, mã số thuế và các thay đổi liên quan đến nghĩa vụ thuế của Người lao động kịp thời theo quy định
Tổng hợp, rà soát, đối chiếu và thực hiện kê khai tờ khai thuế TNCN định kỳ hàng quý, kê khai quyết toán thuế TNCN năm và cấp chứng từ cho CBNV chính xác, đầy đủ và kịp thời theo quy định
Phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh về thuế TNCN đối với người lao động
4. Quản trị dữ liệu nhân sự
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát dữ liệu nhân sự đầy đủ, kịp thời và chính xác
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự trên hệ thống, lưu trữ hồ sơ, chứng từ tiền lương theo đúng quy định, đảm bảo việc bảo mật dữ liệu
Tham gia triển khai, cải tiến và chuẩn hóa các quy trình nhân sự
Cung cấp dữ liệu phục vụ các báo cáo và thực hiện lập báo cáo nhân sự, quỹ lương và báo cáo quản trị định kỳ/đột xuất cho Ban Lãnh đạo.
5. Chính sách và cải tiến
Tham gia phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật quy chế, quy định, quy trình nhân sự
Tham gia các dự án cải tiến hệ thống C&B, chuẩn hóa dữ liệu và tự động hóa quy trình
Nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN để đề xuất điều chỉnh chính sách khi cần thiết.