1. Quản lý hồ sơ và tài liệu kỹ thuật
Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo quy trình của dự án.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, công văn kỹ thuật, hồ sơ thay đổi thiết kế.
Quản lý biên bản họp, văn bản trao đổi giữa các bên và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
2. Điều phối thiết kế và tiến độ
Theo dõi tiến độ phát hành và bàn giao hồ sơ thiết kế theo kế hoạch.
Đôn đốc đơn vị tư vấn thiết kế và các bộ phận liên quan hoàn thành hồ sơ đúng tiến độ.
Cập nhật tình trạng hồ sơ và báo cáo tiến độ cho cấp quản lý.
3. Phối hợp và trao đổi công việc
Là đầu mối trao đổi giữa đội ngũ kỹ thuật Trung Quốc và Việt Nam trong quá trình triển khai dự án.
Phối hợp với các phòng ban như Thiết kế, Kỹ thuật, Quản lý công trình, PMC và đơn vị tư vấn để xử lý các công việc liên quan đến hồ sơ kỹ thuật.
Hỗ trợ
phiên dịch, biên dịch tài liệu và trao đổi bằng
tiếng Trung trong các cuộc họp khi cần.
4. Hỗ trợ công tác hiện trường
Phối hợp theo dõi việc bàn giao hồ sơ phục vụ thi công.
Hỗ trợ tổng hợp các vấn đề phát sinh từ hiện trường và chuyển đến các bộ phận liên quan để xử lý.
Tham gia các cuộc họp dự án, lập biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất.
5. Báo cáo và công việc khác
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ và tiến độ thiết kế.
Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Xây dựng, Giao thông,
Kiến trúc, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có 2 năm kinh nghiệm phiên dịch trở lên
Có hiểu biết cơ bản về hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và quy trình triển khai dự án xây dựng.
Thành thạo Microsoft Office; biết sử dụng AutoCAD hoặc các phần mềm quản lý tài liệu là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc trong môi trường dự án.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding, tiệc cuối năm của công ty.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
Chính sách nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định của Luật Lao động.