Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên tìm nguồn cung ứng có tinh thần chủ động, chú trọng chi tiết và thông thạo tiếng Anh và tiếng Trung để hỗ trợ các hoạt động thu mua và phát triển nhà cung cấp. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, xử lý báo giá, theo dõi mẫu thử và phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
We are looking for a detail-oriented and proactive Sourcing Executive who is fluent in both English and Chinese to support our procurement and supplier development activities. This position will be responsible for supplier research, quotation handling, sample follow-up, and coordination across departments to ensure efficient and cost-effective sourcing.
Nhiệm vụ chính:
• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng (trong nước và quốc tế) theo nhu cầu của công ty.
• Xây dựng và triển khai chiến lược tìm nguồn cung ứng nhằm mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, hướng tới việc đảm bảo giá thành cạnh tranh, chất lượng cao, thời gian
giao hàng nhanh để hỗ trợ chiến lược giảm giá của công ty.
• Yêu cầu báo giá và so sánh các chào hàng nhằm hỗ trợ ra quyết định chọn nhà cung cấp.
• Làm việc với nhà cung cấp để yêu cầu, theo dõi và quản lý mẫu sản phẩm.
• Duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu báo giá, thông tin nhà cung cấp một cách chính xác và cập nhật thường xuyên.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Kỹ thuật, Sản xuất và Mua hàng để đảm bảo các yêu cầu sourcing được thống nhất.
• Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý khi cần thiết.
• Hỗ trợ biên dịch tài liệu và giao tiếp với các nhà cung cấp sử dụng tiếng Trung.
Job Responsibilities (English):
• Identify and evaluate potential suppliers (local and international) based on company needs.
• Develop and implement sourcing strategies to expand the supplier network, aiming to secure more cost-effective, high-quality, and fast-delivery sources that support the company's pricing reduction strategy.
• Request quotations and compare offers to support sourcing decisions.
• Coordinate with suppliers to request, follow up, and manage product samples.
• Maintain accurate and up-to-date supplier records and quotation databases.
• Work closely with Engineering, Production, and
Purchasing teams to ensure all sourcing requirements are aligned.
• Monitor supplier performance and escalate any issues to management as needed.
• Translate documents and support communication with Chinese-speaking suppliers.