Chuyên Viên Tổ Chức Event

1. Lên kế hoạch tổ chức khoá học
- Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
- Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
- Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện
2. Tổ chức các khoá học của HBR
- Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
- Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
- Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời....
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.
- Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year-end Party,...
Báo cáo định kỳ: Báo cáo tới Quản lý trực tiếp định kỳ và khi có phát sinh
Các công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.