Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện (Event Executive) - Ngành Truyền Thông/Quảng Cáo (OOH - Event - Activation)

- Nghiên cứu & lên ý tưởng để đưa ra chiến dịch đáp ứng yêu cầu của khách hàng;
+ Nhận bản Brief tóm tắt yêu cầu chi tiết cụ thể ngắn gọn từ bộ phận Account gửi đến. Làm rõ brief; phối hợp với các bộ phận Event để Brainstorm Idea... từ đó phân tích, lập đề xuất kế hoạch và lộ trình truyền thông/ marketing;
+ Phụ trách cùng Event Planner hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp;
+ Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của Team và khách hàng;
+ Chủ động cập nhật những thông tin, xu hướng, giải pháp mới nhất trong nghề. Sáng tạo, cập nhật những concept event mới, hấp dẫn, ý nghĩa, phù hợp nhu cầu khách hàng;
+ Tham gia vào nhiều dự án khác nhau của Công ty và các dự án hợp tác với các đơn vị khác;
+ Xây dựng câu chuyện cho sự kiện và triển khai trực quan bằng Proposal;
+ Phối hợp cùng với bộ phận Thiết kế để triển khai/ diễn hoạt các ý tưởng sản xuất, thi công của dự án;
+ Làm việc, tìm kiếm NCC để thương lượng giá và tiến hành thi công, sản xuất phù hợp;
+ Phối hợp cùng bộ phận Account làm việc với khách hàng về sản phẩm sản xuất, POSM;
+ Thể hiện tính chuyên nghiệp, bản sắc văn hóa công ty trong mối quan hệ với các cộng sự làm dự án, với đối tác NCC và khách hàng;
+ Làm việc chặt chẽ với quản lý trực tiếp để xây dựng ý tưởng sự kiện và nội dung chương trình; Đảm bảo các yếu tố kỹ thuật của Chương trình;
+ Báo cáo hàng tuần cho cấp trên;
+ Thực hiện các công việc theo kế hoạch của quản lý trực tiếp.