CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (JLPT N3)

Mô tả Công việc
GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Bạn sẽ trực tiếp tham gia tổ chức và vận hành các sự kiện tuyển dụng, job fair, business matching của công ty
Bạn sẽ phụ trách chuẩn bị các hạng mục như banner, booth và phối hợp triển khai setup tại sự kiện
Bạn sẽ đứng tại hiện trường để đón tiếp doanh nghiệp, hỗ trợ khách mời và xử lý các tình huống phát sinh
Bạn sẽ làm việc với nhiều đối tác và tham gia chạy cả sự kiện nội bộ lẫn bên ngoài, với cường độ di chuyển và "on field" ca
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phụ trách tổ chức và vận hành các sự kiện tuyển dụng, job fair, business matching của công ty
Lên kế hoạch, chuẩn bị và triển khai toàn bộ hoạt động sự kiện (trước - trong - sau sự kiện)
Thiết kế và phối hợp triển khai các hạng mục liên quan: banner, booth, ấn phẩm truyền thông tại sự kiện
Trực tiếp điều phối, vận hành tại hiện trường: đón tiếp doanh nghiệp, hỗ trợ khách mời, xử lý tình huống phát sinh
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo chất lượng sự kiện
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và sự kiện bên ngoài theo phân công
Tham gia triển khai nhiều sự kiện song song, đảm bảo tiến độ và hiệu quả vận hành