Mô tả công việc
Các công việc chính của Event Executive bao gồm nhưng không giới hạn bởi những mục sau:
Lên kế hoạch và điều phối sự kiện, bao gồm:
• Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho các sự kiện từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế, bao gồm quản lý ngân sách, xác định địa điểm, và chuẩn bị tài liệu sự kiện.
• Tương tác với các phòng ban nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo các yếu tố của sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và đúng tiến độ.
Kiểm tra giá và làm việc với các nhà cung cấp:
Tìm kiếm, kiểm tra giá và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện như âm thanh,
ánh sáng, in ấn, vận chuyển, và các dịch vụ hỗ trợ khác để đảm bảo chất lượng và giá cả
phù hợp với ngân sách sự kiện.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đảm bảo tính sẵn sàng và hiệu quả
của dịch vụ cung cấp.
Điều phối và triển khai sự kiện:
Tham gia vào các giai đoạn setup sự kiện, quản lý onsite và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và theo đúng kế hoạch.
Giám sát tiến trình và phân công nhiệm vụ cho các nhân sự tham gia sự kiện.
Đánh giá và báo cáo sau sự kiện:
• Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng, lập báo cáo sau sự kiện và đưa ra đề xuất
cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm 1 năm trở lên với background trong lĩnh vực: Event hoặc Truyền thông, hoặc các lĩnh vực có độ tương đồng cao như Du lịch, Khách sạn có thể được cân nhắc.
Tư duy logic, chiến lược
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hợp lí
Kỹ năng viết và biểu đạt ngôn ngữ tốt, xây dựng ý tưởng độc lập và khả năng thuyết phục, khả năng giao tiếp tốt
Nhạy bén thị trường & cập nhật trend sự kiện, format chương trình, các loại hình activation, Kỹ năng phối hợp & teamwork tốt
Quyền lợi
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Thưởng theo dự án và hiệu quả công việc mỗi 6 tháng
Mức thu nhập: Không giới hạn
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật định;
Được học hỏi kinh nghiệm và đào tạo nâng cao kỹ năng từ các Anh/Chị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event;
Được làm việc trong môi trường startup, trẻ và đầy năng động;
Cơ hội làm việc với các doanh nghiệp lớn: Sun Group; Vietinbank; VIB, Techcombank, GHTK, VNpay, Đại sứ quán Thái Lan, Hanoia,....
Các chuyến du lịch cùng công ty & team building
Chế độ phúc lợi đầy đủ cho nhân viên theo quy định của pháp luật Việt Nam và công ty
Môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng và tự do sáng tạo!
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 35 Đông Các, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/07/2026
