Event Executive

Mô tả Công việc
• Phối hợp triển khai các chương trình sự kiện, lễ hội, hội nghị, hội thảo, workshop, concert và các dự án truyền thông theo kế hoạch được phê duyệt.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, nghệ sĩ, nhân sự sự kiện và các đối tác liên quan trong suốt quá trình chuẩn bị, tổ chức và kết thúc chương trình.
• Lập kế hoạch triển khai, theo dõi timeline, checklist công việc và đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
• Thực hiện booking địa điểm, nghệ sĩ, MC, KOL, nhân sự sự kiện, thiết bị kỹ thuật và các dịch vụ phục vụ chương trình.
• Phối hợp với các đối tác truyền thông, báo chí, KOL và đơn vị sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng các hoạt động truyền thông của dự án.
• Theo dõi quá trình sản xuất, thi công và nghiệm thu các hạng mục sự kiện như sân khấu, hệ thống âm thanh - ánh sáng, LED, backdrop, banner, standee, quà tặng, đồng phục, ấn phẩm và các vật tư liên quan.
• Quản lý và điều phối nhân sự sự kiện như lễ tân, PG/PB, tình nguyện viên, kỹ thuật, bảo vệ và các bộ phận vận hành khác.
• Trực tiếp tham gia công tác vận hành tại hiện trường; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng kịch bản.
• Kiểm tra, giám sát công tác lắp đặt, vận hành và tháo dỡ các hạng mục sự kiện theo đúng kế hoạch.
• Thực hiện công tác hậu cần cho chương trình bao gồm quản lý vật tư, thiết bị, phương tiện vận chuyển, ăn ở, đi lại và các nhu cầu phục vụ sự kiện.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và các giấy tờ liên quan đến dự án.
• Tổng hợp thông tin, hình ảnh, báo cáo kết quả triển khai và đánh giá hiệu quả sau chương trình.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.