Mô tả công việc
1. Công tác tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch, kịch bản chi tiết cho các sự kiện nội bộ và/hoặc đối ngoại của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ sự kiện: proposal, timeline, checklist, ngân sách dự kiến.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, backdrop, quà tặng...) để triển khai sự kiện.
Theo dõi tiến độ chuẩn bị và hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường.
Phối hợp công tác truyền thông trước - trong - sau sự kiện (nếu có).
Tổng hợp chi phí, nghiệm thu và lập báo cáo tổng kết sau sự kiện.
2. Công tác hành chính - admin
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sự kiện: hợp đồng, đề xuất thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
Quản lý danh sách khách mời, thư mời, đăng ký tham dự và công tác hậu cần.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh, dữ liệu liên quan đến các chương trình, sự kiện.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý (văn phòng, tổng hợp báo cáo, hỗ trợ nội bộ).
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị sự kiện, Hành chính hoặc liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí hành chính - tổng hợp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cả hai mảng).
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng tổ chức và vận hành sự kiện.
Môi trường trẻ trung, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi.
Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Hành Chính
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hưng Yên: Ecopark, Xã Văn Giang (huyện Văn Giang cũ)