Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện Kiêm Admin (Event Executive)
Hạn nộp hồ sơ: 21/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công tác tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch, kịch bản chi tiết cho các sự kiện nội bộ và/hoặc đối ngoại của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ sự kiện: proposal, timeline, checklist, ngân sách dự kiến.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, backdrop, quà tặng...) để triển khai sự kiện.
Theo dõi tiến độ chuẩn bị và hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường.
Phối hợp công tác truyền thông trước - trong - sau sự kiện (nếu có).
Tổng hợp chi phí, nghiệm thu và lập báo cáo tổng kết sau sự kiện.
2. Công tác hành chính - admin
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sự kiện: hợp đồng, đề xuất thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
Quản lý danh sách khách mời, thư mời, đăng ký tham dự và công tác hậu cần.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh, dữ liệu liên quan đến các chương trình, sự kiện.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý (văn phòng, tổng hợp báo cáo, hỗ trợ nội bộ).
Lập kế hoạch, kịch bản chi tiết cho các sự kiện nội bộ và/hoặc đối ngoại của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ sự kiện: proposal, timeline, checklist, ngân sách dự kiến.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, backdrop, quà tặng...) để triển khai sự kiện.
Theo dõi tiến độ chuẩn bị và hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường.
Phối hợp công tác truyền thông trước - trong - sau sự kiện (nếu có).
Tổng hợp chi phí, nghiệm thu và lập báo cáo tổng kết sau sự kiện.
2. Công tác hành chính - admin
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sự kiện: hợp đồng, đề xuất thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
Quản lý danh sách khách mời, thư mời, đăng ký tham dự và công tác hậu cần.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh, dữ liệu liên quan đến các chương trình, sự kiện.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý (văn phòng, tổng hợp báo cáo, hỗ trợ nội bộ).
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị sự kiện, Hành chính hoặc liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí hành chính - tổng hợp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cả hai mảng).
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có từ 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí hành chính - tổng hợp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cả hai mảng).
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng tổ chức và vận hành sự kiện.
Môi trường trẻ trung, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi.
Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng tổ chức và vận hành sự kiện.
Môi trường trẻ trung, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi.
Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Hành Chính
Hành Chính
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hưng Yên: Ecopark, Xã Văn Giang (huyện Văn Giang cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Vinschool
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Thanh Hóa
8,000,000 - 9,000,000 VNĐ
Công ty cổ phần THH Decor - Nhà máy nội thất Nesta
Hưng Yên
10.000.000 - 18.000.000
Công ty cổ phần dịch vụ công nghệ Ecotek
Hà Nội, Hưng Yên
20 - 25 triệu VND
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TOÀN CẦU DỊCH VỤ TẠI LÂM ĐỒNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Dự án Haus, số 1 Đinh Tiên Hoàng, Đà Lạt.
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
