Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

* Chịu trách nhiệm chính mảng sự kiện
* Đối với các sự kiện Khách hàng
- Phối hợp với các Bộ phận/Khối/Phòng ban/Chi nhánh lên kế hoạch nội dung & cách thức tổ chức các sự kiện khách hàng; sự kiện ra mắt; khuyến mại; kỷ niệm lớn;... chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất & điều phối chương trình.
- Quan sát thị trường, đối thủ để nắm bắt được quy mô, tình hình, chiến lược các sự kiện trên thị trường.
- Đề xuất & Làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện đảm bảo đúng yêu cầu.
- Tổng hợp đánh giá, đề xuất, lựa chọn các phương án tổ chức sự kiện đưa ra phù hợp với yêu cầu của Tập đoàn.
- Giám sát, theo dõi hợp đồng, thanh toán, tiến độ thi công thực hiện của các đơn vị tổ chức sự kiện trong quá trình chuẩn bị sự kiện.
- Kết nối nhà thầu và các công ty thành viên khi tổ chức sự kiện, chỉnh sửa các thay đổi theo ý kiến lãnh đạo.
- Sản xuất nội dung truyền thông trước, trong, sau sự kiện
* Đối với sự kiện nội bộ
- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình, tổ chức sản xuất và điều phối chương trình nhằm mục đích kết nối nội bộ và gia tăng hình ảnh đời sống CBNV.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty và đơn vị tổ chức chương trình theo chỉ đạo lãnh đạo.
- Điều khiển và kiểm soát toàn bộ chương trình diễn ra trong suốt sự kiện.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Thu thập lưu trữ cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ lịch sử phát triển doanh nghiệ
- Đề xuất với các biện pháp, phương pháp cải tiến trong công việc.
* Các đầu việc về quản trị thương hiệu và truyền thông theo phân công nhiệm vụ từ Trưởng bộ phận
- Thực hiện kế hoạch truyền thông nội bộ và đại chúng nhằm quảng bá thương hiệu, hình ảnh lãnh đạo, kết quả kinh doanh, sản phẩm dịch vụ, chương trình marketing nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu
- Phát triển nội dung các kênh digital về phần truyền thông sự kiện.