Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
• Thực hiện hành chính văn phòng; quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và tài sản hành chính.
• Tiếp nhận đề nghị mua sắm/dịch vụ, liên hệ nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
• Tổ chức hậu cần cuộc họp, sự kiện, sinh nhật, hoạt động nội bộ và tiếp đón khách.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho chuyên gia/khách công tác.
• Theo dõi các dịch vụ hành chính như vệ sinh,
bảo vệ, xe đưa đón, suất ăn/lưu trú theo phân công.
• Lập báo cáo chi phí và quản lý hồ sơ hành chính.
Education / Trình độ
Tốt nghiệp Đại học
Major / Chuyên ngành
Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Du lịch-Khách sạn, Ngôn ngữ Trung hoặc ngành liên quan.
Experience / Kinh nghiệm
Từ 1-2 năm hành chính/tổng vụ; ưu tiên doanh nghiệp sản xuất hoặc FDI.
Language / Ngoại ngữ
Tiếng Trung giao tiếp tốt; ưu tiên HSK4 trở lên
Technical Skills / Kỹ năng
Word, Excel, PowerPoint; mua sắm và quản lý nhà cung cấp, theo dõi chi phí, tổ chức sự kiện, đặt vé/khách sạn, quản lý hồ sơ.
Other Requirements / Yêu cầu khác
Giao tiếp tốt, chủ động, linh hoạt, cẩn thận; xử lý tình huống và phối hợp nhiều bộ phận; linh hoạt khi phát sinh sự kiện.
Benefits / Phúc lợi
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng theo kết quả kinh doanh, chính sách công ty.
Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
Cung cấp bữa ăn tại công ty, hỗ trợ xe đưa đón theo tuyến từ TP. Thái Bình.
Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường doanh nghiệp FDI Đài Loan.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, quy trình quản lý rõ ràng.
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, khám sức khỏe định kỳ và các phúc lợi khác theo chính sách công ty.