Chuyên Viên Trợ Lý Văn Phòng (Thanh Hóa)

Công ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Gia Cát Lợi

Địa điểm làm việc: Thanh Hóa

Hết hạn: 02/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, lịch phỏng vấn ứng viên và các bộ phận công ty.
Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp, phòng hội thảo.
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, hợp đồng khách hàng và các nghiệp vụ giữa khách hàng và công ty.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu

Là nữ giới, tuổi đời từ 22 - 35, không yêu cầu kinh nghiệm
Yêu cầu với nhân viên trợ lý văn phòng:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh...
Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Kỹ năng làm việc nhóm.

Quyền lợi

Lương cơ bản: 5 - 7 triệu + Cơ chế khuyến khích của chi nhánh
Hưởng BHYT, BHXH,...
Các phúc lợi khác của công ty như: du lịch hàng năm, phúc lợi cho người thân, được công ty trợ cấp các khóa học nâng cao kiến .
Thời gian làm việc từ: thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7)
- Thứ 2 đến thứ 6: sáng: 8h30 -12h00, chiều: 13h30 - 17h30
- Thứ 7: sáng: 9h30 - 12h00

Thông tin khác

Mức lương
Tới 7 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 02/04/2023
Thu nhập: 7 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần giao dịch hàng hóa Gia Cát Lợi được thành lập và hoạt động theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố hồ Chí Minh cấp ngày 18/10/2017.

Gia Cát Lợi là Thành viên Kinh doanh của Sở Giao dịch Hàng hoá Việt Nam Theo Quyết định số 14/QĐMXVngày 24/01/2019 và 5 năm liền luôn đạt vịt rí đứng đầu thị trường Phái sinh Hàng hóa

Không chỉ là đơn vị tiên phongđi khai phá và mở rộng thị trường, mà Gia Cát Lợivẫn luôn chú trọng quan tâm chất lượng với mong muốn cung cấp dịch vụ ưu việt nhất dành cho quý khách hàng, quý đối tác tham gia vào thị trườnggiao dịch hàng hóa Việt Nam. Bên cạnh đó, với nhiều chính sách đào tạo và đãi ngộ nhân viên, Gia Cát Lợi đã thu hút đông đảo nhiều ứng viên tiềm năng từ đó phát triển hệ thống bao gồm 15 Chi nhánh /Văn phòng đại diện trải dài từ Bắc vào Nam. Chúng tôi đang mong muốn tìm được những đồng đội cùng chí hướng để tiếp tục con đường phát triển vươn ra khu vực Đông Nam Á

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: