Chuyên Viên Tuân Thủ Thuộc Phòng Nhân Sự

1. Quản lý tuân thủ nội quy - quy định
Triển khai, phổ biến nội quy lao động, quy định, quy chế công ty.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định tại các đơn vị.
Tiếp nhận và tổng hợp các phản ánh, vi phạm liên quan đến nội quy, quy định.
Phối hợp xử lý vi phạm theo quy trình đã ban hành.
Theo dõi tình trạng khắc phục sau xử lý vi phạm.
2. Kiểm soát tuân thủ
Rà soát tính đầy đủ và phù hợp của hồ sơ, biểu mẫu, quyết định nhân sự.
Kiểm tra việc áp dụng quy định, chính sách nhân sự.
Phối hợp với C&B, Tuyển dụng, Hành chính, Bảo vệ nội bộ để đảm bảo các hoạt động đúng quy định pháp luật, quy trình và quy định nội bộ.
Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu khắc phục sau kiểm tra.
3. Đào tạo tuân thủ
Tổ chức đào tạo hội nhập về nội quy, quy định công ty.
Định kỳ đào tạo cập nhật quy định nội bộ và pháp luật lao động liên quan.
Tổ chức kiểm tra nhận thức nội quy, quy định đối với nhân viên.
Quản lý tài liệu đào tạo, danh sách tham gia và kết quả kiểm tra.
4. Cập nhật pháp luật lao động
Theo dõi các thay đổi liên quan đến: Bộ luật Lao động, BHXH, ATLĐ, quy định quản lý lao động,...
Tổng hợp và đề xuất cập nhật quy định nội bộ liên quan
Tổ chức phổ biến các thay đổi cần áp dụng
5. Phối hợp, hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy định
Hỗ trợ xây dựng, sửa đổi, cập nhật: Nội quy, Quy định, Quy chế, Quy trình,... trong phạm vi công tác nhân sự.
Theo dõi hiệu lực và lịch rà soát văn bản nội bộ.
Quản lý hệ thống lưu trữ và ban hành văn bản thuộc phạm vi nhân sự.