I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tham mưu, triển khai và kiểm soát các chính sách về tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực nội bộ. Trực tiếp xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, lộ trình công danh và các cơ chế quản trị nhân sự chiến lược phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Thực hiện các công tác chuyên sâu trong lĩnh vực Quản trị nhân sự, bao gồm tuyển dụng chiến lược, đào tạo phát triển, đánh giá hiệu suất, quy hoạch nhân sự, hệ thống hóa dữ liệu nhân sự và các công tác hành chính - hồ sơ theo quy định.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Công tác Tuyển dụng chiến lược
- Xây dựng kế hoạch và phương pháp tuyển dụng cho các vị trí chủ chốt và quản lý;
- Quản lý quá trình đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và kết nối với các đối tác tuyển dụng;
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng và cải tiến quy trình định kỳ;
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng nội bộ.
2. Công tác Đào tạo & phát triển
- Khảo sát nhu cầu, lập kế hoạch và triển khai đào tạo theo từng nhóm đối tượng;
- Tổ chức các khóa hội nhập, đào tạo kỹ năng, chuyên môn, và đào tạo quản lý cấp trung;
- Phối hợp thi sát hạch chứng chỉ hoặc chương trình bắt buộc theo quy định;
- Quản lý ngân sách đào tạo, lưu trữ hồ sơ học viên.
3. Công tác Đánh giá hiệu suất (PMS)
- Xây dựng hệ thống KPI và cơ chế đánh giá hiệu suất cho từng vị trí/khối/phòng ban;
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự làm cơ sở cho đề xuất lương, thưởng, điều chuyển, thăng tiến;
- Hỗ trợ thiết lập lộ trình công danh, phát triển đội ngũ kế thừa.
4. Công tác Hồ sơ - Hợp đồng - Kỷ luật
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật trên phần mềm (CMS/Histaff hoặc tương đương);
- Triển khai ký kết, tái ký, chấm dứt HĐLĐ đúng quy trình;
- Hướng dẫn xử lý vi phạm kỷ luật và lập báo cáo phân tích tình hình định kỳ.
5. Công tác điều chuyển - bổ nhiệm
- Phối hợp với Trưởng các phòng ban rà soát, đề xuất và triển khai các quyết định luân chuyển, bổ nhiệm nội bộ;
- Quản lý dữ liệu điều động, cập nhật hồ sơ theo dõi nhân sự quy hoạch.
6. Thực hiện các công tác QTNS khác
- Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự trong việc xây dựng cơ chế nhân sự tổng thể;
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách nội bộ phù hợp với pháp luật hiện hành và văn hóa công ty.