1. Công tác nhân sự:
- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;
- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, website, hội nhóm
...hiệu quả)
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các
ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn
đối với ứng viên không đạt.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan
đến lao động trên thị trường.
- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi
tuyển dụng cho từng vị trí.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xếp các chỉ số
đo lường hiệu quả tuyển dụng.
- Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.
- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.
- Lưu trữ thông tin các ứng tiền năng cho các vị trí công việc tương lai.
- Training đào tạo văn hóa, quy tắc ứng xử, kỹ năng bán hàng,....
- Thủ tục tiếp đón, chào mừng nhân viên mới.
- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự làm việc tại Công ty lên phần mềm DMS.
- Hướng dẫn các thủ tục thôi việc và bàn giao, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
nhân sự, đăng ký MST TNCN.
- Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, dms, văn phòng phẩm,
namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe).
- Theo dõi và thực hiện chấm công, chấm phép.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệ[protected info] yêu cầu của
Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công việc Hành chính:
- Quản lý văn thư, hồ sơ nhân sự ,lưu trữ hồ sơ theo đúng qui định
- Quản lý tài sản công cụ dụng cụ.
- Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
- Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự , điểm danh đầu ngày, báo cơm, tính
tiền cơm.
-
Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được
sạch sẽ và ngăn nắp
- Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên....