I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng và các nghiệp vụ nhân sự tại đơn vị, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn nhân lực
phục vụ vận hành, đồng thời thực hiện đầy đủ các thủ tục, hồ sơ và chế độ nhân sự theo đúng quy định của Công ty.
II. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
1. Tuyển dụng
• Triển khai và chịu trách nhiệm về kết quả của công tác tuyển dụng cho các vị trí thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả và tiếp nhận nhân sự mới.
• Chủ động xây dựng và phát triển nguồn ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng của Siêu thị, trung tâm thương mại.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, nhu cầu bổ sung nhân sự để lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Phối hợp với các bộ phận trong công tác hội nhập nhân sự mới, đảm bảo nhân sự mới được tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, hướng dẫn và thông tin cần thiết trước khi nhận việc.
• Tổng hợp, theo dõi và báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
2. Các nghiệp vụ nhân sự khác
• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục nhân sự phát sinh tại đơn vị, bao gồm: tiếp nhận nhân sự, điều chuyển, bổ nhiệm, thăng tiến, thôi việc và các thay đổi thông tin nhân sự khác.
• Theo dõi, kiểm tra và quản lý thông tin ngày công, giờ công, nghỉ phép, tăng ca; thực hiện tổng hợp chấm công cuối tháng và gửi dữ liệu phục vụ tính lương.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác theo quy định.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, tác phong, đồng phục, thời gian làm việc và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.
• Hỗ trợ triển khai công tác đánh giá nhân sự, xét tăng lương, khen thưởng, kỷ luật theo chính sách và quy định của Công ty.
• Thực hiện công tác tổng hợp, lập và gửi đầy đủ các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất của đơn vị theo yêu cầu quản trị và hướng dẫn của Phòng Tổ chức Lao động Tổng công ty, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và nhất quán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng tại môi trường bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại hoặc chuỗi cửa hàng.
Kiến thức & kỹ năng
• Hiểu biết về nghiệp vụ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và các thủ tục lao động cơ bản.
• Có kỹ năng tìm kiếm ứng viên, giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, Word và các công cụ phục vụ
quản lý dữ liệu nhân sự.
• Có khả năng tổ chức công việc, phối hợp đa phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
Phẩm chất cá nhân
• Trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần dịch vụ nội bộ tốt và tuân thủ kỷ luật.