Chuyên Viên Tuyển Dụng - Quan Hệ Lao Động Mảng Trường Học

I. NHIỆM VỤ, CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng
Phối hợp với các phòng/ban/đơn vị/cơ sở để tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí theo phê duyệt và kiểm soát định biên nhân sự theo kế hoạch hoạt động. Quản lý số lượng nhân sự tuyển dụng theo đúng biên chế được duyệt.
Xây dựng, quản lý, lưu trữ hệ thống Mô tả công việc các vị trí, chức danh trong hệ thống.
Trực tiếp đăng tuyển thông tin, lọc hồ sơ ứng viên, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc, lưu trữ hồ sơ.
Phối hợp, tổ chức phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn, đàm phán trực tiếp với ứng viên.
Trình duyệt, soạn thảo Thư mời tuyển dụng, Thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc.
Phối hợp với bộ phận quan hệ lao động trong công tác chuẩn bị đón tiếp nhân sự mới tới nhận việc; hỗ trợ, theo dõi, phối hợp công tác đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.
Phối hợp trong công tác tổ chức đào tạo theo chỉ đạo của Trưởng P.TCNS, đặc biệt là công tác đào tạo hội nhập.
Thực hiện công tác báo cáo. Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.
Phối hợp xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng, đào tạo theo chỉ đạo của Trưởng P.TCNS.
Soạn thảo, điều chỉnh/bổ sung/thay thế, lưu trữ quy trình và chính sách liên quan đến tuyển dụng, đào tạo.
Quản lý phần mềm tuyển dụng, data nhân sự, cập nhật thường xuyên, liên tục theo chỉ đạo của Trưởng P.TCNS.
Xây dựng và quản lý fanpage tuyển dụng, chuyên mục Tuyển dụng trên website của Công ty (nếu có).
Thực hiện các công việc để duy trì và tối ưu quy trình tuyển dụng, trải nghiệm cho ứng viên.
Xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty.
2. Xử lý quan hệ lao động phát sinh cùng bộ phận
Đầu mối tiếp nhận các Tờ trình/Đề xuất của các Đơn vị/Bộ phận liên quan đến việc bổ nhiệm, điều chuyển, điều động, biệt phái...
Tiếp nhận, phân loại, thẩm định và đề xuất hướng xử lý với cấp có thẩm quyền các Tờ trình/Đề xuất của các Đơn vị/Bộ phận liên quan đến các vấn đề như bổ nhiệm, điều chuyển, điều động, biệt phái....
Trực tiếp quản lý cũng như hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát các Đơn vị trong việc quản lý hợp đồng lao động của CBNV.
Quản lý và giải quyết quan hệ lao động giữa công ty và Người lao động đảm bảo tuân thủ các quy định của Công ty và Pháp luật.
Đầu mối phối hợp với Phòng Pháp chế và các Đơn vị/Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động.
Phối hợp với Bộ phận Chính sách và Chiến lược nhân sự tổ chức xây dựng các văn bản định chế thuộc lĩnh vực Quan hệ lao động.
Các công tác khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo và/hoặc các Phòng/Bộ phận/cá nhân được ủy quyền.