Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng cho Tập đoàn và Long River
• Tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phối hợp xác định tiêu chuẩn, yêu cầu năng lực và thời hạn tuyển dụng.
• Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí; xác định kênh tuyển dụng, phương pháp tìm kiếm, tiến độ và nguồn lực cần thiết.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp: nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội nghề nghiệp, cộng đồng chuyên môn, giới thiệu nội bộ và cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp và đề xuất danh sách ứng viên.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn chuyên môn; theo dõi kết quả, tham gia thương lượng điều kiện tuyển dụng theo phân công và hoàn tất thủ tục tiếp nhận.
• Theo dõi ứng viên từ khi tiếp cận đến khi nhận việc; phối hợp xử lý các trường hợp từ chối nhận việc hoặc không đáp ứng yêu cầu.
• Duy trì và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trọng yếu, vị trí khó tuyển và nhu cầu tuyển dụng phát sinh.
• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin ứng viên.
2. Quản lý và điều phối nhóm nhân sự tuyển dụng tại công ty thành viên
• Tiếp nhận kế hoạch và chỉ tiêu tuyển dụng; phân bổ mục tiêu cho từng nhân sự căn cứ vào số lượng, độ khó, tính chất vị trí và năng lực thực tế.
• Giao việc, xác định trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và yêu cầu đầu ra đối với từng nhân sự tuyển dụng.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng theo ngày/tuần; tổ chức họp rà soát định kỳ, nhận diện vị trí có nguy cơ chậm tiến độ và yêu cầu biện pháp khắc phục.
• Kiểm soát chất lượng triển khai tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn đến theo dõi kết quả nhận việc.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên; chia sẻ phương pháp tìm kiếm ứng viên, khai thác nguồn tuyển dụng và xử lý các vị trí khó tuyển.
• Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện KPI của từng nhân sự và toàn nhóm; xác định nguyên nhân không đạt chỉ tiêu và đề xuất phương án cải thiện.
• Phối hợp với quản lý trực tiếp tại công ty thành viên để giải quyết vướng mắc về nhu cầu tuyển dụng, chất lượng ứng viên, tiến độ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự.
• Đề xuất điều chỉnh phân công, hỗ trợ nguồn lực hoặc thay đổi phương pháp tuyển dụng khi cần thiết.
• Xây dựng tinh thần phối hợp, tính chủ động và trách nhiệm kết quả của đội ngũ tuyển dụng.
3. Xây dựng và chuẩn hóa hoạt động tuyển dụng
• Triển khai thống nhất quy trình, biểu mẫu, phương pháp theo dõi và chế độ báo cáo tuyển dụng theo định hướng của Tập đoàn.
• Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, danh sách vị trí tuyển dụng, lịch sử xử lý hồ sơ và kết quả tuyển dụng.
• Xây dựng kênh tuyển dụng của tập đoàn, đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng
• Theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng; phân tích tỷ lệ chuyển đổi ứng viên, chi phí và chất lượng đầu vào để đề xuất tối ưu.
• Phối hợp xây dựng bộ tiêu chí đánh giá ứng viên, hướng dẫn phỏng vấn và tiêu chuẩn chất lượng tuyển dụng phù hợp với từng nhóm vị trí.
• Đề xuất cải tiến phương pháp tìm kiếm, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn và
quản lý dữ liệu nhằm nâng cao năng suất tuyển dụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến tuyển dụng theo phân công của cấp quản lý.
4. Báo cáo và kiểm soát hiệu quả tuyển dụng
• Lập báo cáo định kỳ về nhu cầu tuyển dụng, số vị trí đã tuyển, số vị trí còn thiếu, tiến độ thực hiện và kết quả của từng nhân sự.
• Phân tích các vị trí tuyển dụng kéo dài, tỷ lệ ứng viên từ chối, nguyên nhân không đạt chỉ tiêu và nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đề xuất kế hoạch hành động, điều chỉnh nguồn tuyển dụng và giải pháp khắc phục đối với các vị trí chậm hoặc khó tuyển.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền và các rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của Tập đoàn hoặc công ty thành viên.