Mục Tiêu công việc: Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ các hoạt động nhân sự nhằm
đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và vận hành hiệu
quả các hoạt động của phòng Nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
Tuyển dụng (Khoảng 60%)
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo hằng năm theo định biên nhân sự và chiến lược chung toàn Công
ty.
• Tiếp nhận, trao đổi và xác nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các nguồn tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp với các trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Thực hiện đàm phán, gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.
• Theo dõi quá trình onboarding của nhân viên mới.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng, báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) khi cần.
Đào tạo (30%)
• Xây dựng tài liệu đào tạo hội nhập, đào tạo định kỳ.
• Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm.
• Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Phối hợp với các phòng ban triển khai đào tạo nội bộ.
• Chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên và các công tác hậu cần cho khóa đào tạo.
• Theo dõi kết quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ đào tạo.
• Tổng hợp báo cáo đào tạo định kỳ.
Hỗ trợ công tác Nhân sự khác (10%)
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục Visa, Work Permit và các hồ sơ liên quan cho người lao động nước
ngoài theo hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc với các đơn vị dịch vụ khi cần.
• Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng của phòng Nhân sự.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6: Từ 8h15 - 17h30
Thứ 7: Từ 8h15 - 16h15 (làm việc cách tuần theo lịch đã ban hành của công ty)
Thời gian nghỉ trưa: 11:45 - 13:00 (1h15p)
1. Học vấn, trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc Recruitment.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng đa dạng vị trí là lợi thế.
• Có kinh nghiệm tổ chức đào tạo nội bộ là một lợi thế.
• Đã từng hỗ trợ hồ sơ Work Permit/Visa cho người lao động nước ngoài là điểm cộng.
3. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
• Am hiểu quy trình tuyển dụng và đào tạo.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và điều phối công việc tốt.
• Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
• Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
• Thành thạo Microsoft Office, Excel, PP.
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
• Trình độ
tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
• Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, ham học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.