1. Tuyển dụng (50%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Rà soát lại JD từ các Trưởng bộ phận và Ban
giám đốc duyệt, đăng tuyển trên các kênh: Joboko, Joboko, LinkedIn, Facebook, nội bộ...
Rà soát lại thông tin tuyển dụng theo tháng hoặc phát sinh; gửi yêu cầu, kiểm tra thông tin sản phẩm ảnh, video, bài tuyển dụng trên page, website từ Phòng Marketing
Tìm kiếm - sàng lọc hồ sơ - liên hệ ứng viên - sắp xếp phỏng vấn - thông báo kết quả.
Tham gia phỏng vấn, tổng hợp đánh giá thông tin, kết quả gửi Thư mời.
Chuẩn bị tài liệu, lịch đào tạo và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Báo cáo tuyển dụng định kỳ: thời gian tuyển, nguồn ứng viên, thời gian tuyển trung bình, số lượng ứng viên...
Đề xuất các giải pháp phù hợp để tuyển dụng hiệu quả.
2. Đào tạo nội bộ (15%)
Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo hội nhập: cập nhật và cải tiến
Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo văn hoá công ty.
Triển khai thực hiện công việc đào tạo định kỳ và phát sinh theo nhu cầu thực tế.
3. Công tác Hành chính (15%)
Kiểm tra và phối hợp việc thực hiện của
Nhân Viên IT -> Check list công việc và theo dõi kết quả (Trang thiết bị máy tính, thiết bị công nghệ cấp cho Cán bộ nhân viên, thiết bị công nghệ sử dụng trong phòng họp, hệ thống mạng, máy in...)
Trang thiết bị, tài sản, Công cụ dụng cụ: Quản lý, theo dõi, kiểm kê, mua sắm định kỳ/phát sinh theo nhu cầu, cấp phát cho CBNV (văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản...)
Văn thư: Thực hiện công tác gửi công văn, chuyển phát...
Lễ tân: đón tiếp khách, hoa/hoa quả cho khách hàng/đối tác...
Tham gia xây dựng và thực hiện quản trị 5S tại Văn phòng (giám sát Sự kiện, hậu cần)
Hỗ trợ Team Hành Chính Nhân Sự (Hồ Chí Minh)
4. Công tác Truyền thông nội bộ (20%)
Thực hiện công tác truyền thông văn hoá qua các hoạt động tuyển dụng, đào tạo Nội quy, Chính sách, Văn hoá của công ty.
Phối hợp với Team truyền thông khi có sự kiện nội bộ của công ty
- Tổng thu nhập: 13-15 triệu (Lương CB từ 12-14 triệu + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần). Thử việc tháng đầu hưởng 85% lương, tháng thứ 2 hưởng 100% lương.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Thời gian làm việc: từ 8h00-17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Sáng T7 làm online.