1. Vận hành hóa đơn ủy nhiệm
Giám sát luồng phát hành hóa đơn tự động: theo dõi trạng thái, phát hiện lỗi, xử lý ngoại lệ (đơn COD, đơn hoàn, đơn hủy sau giao)
Thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh / thay thế hóa đơn theo quy định TT 78/2021 và NĐ 70/2025 khi có sai sót
Đối soát hàng ngày: Hóa đơn Đơn hàng Dòng tiền - phát hiện chênh lệch và xử lý trong SLA 24h
Phối hợp đơn vị T-VAN để cho các nghiệp vụ liên quan
2. Tư vấn và hỗ trợ nhà bán hàng
Hỗ trợ onboarding khách hàng mới: hướng dẫn kê khai, mapping danh mục hàng hóa, cấu hình hệ thống
Tư vấn nghĩa vụ thuế, hóa đơn và tuân thủ pháp lý liên quan đến TMĐT (VAT, thuế TNCN, quyết toán)
Giải đáp câu hỏi kế toán - thuế từ nhà bán: phân loại chi phí, hạch toán phí sàn, hoàn thuế đầu vào
Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn, FAQ, và quy trình chuẩn cho dịch vụ
3. Cải tiến quy trình & vận hành thông minh
Sử dụng phần mềm bán hàng Haravan và các công cụ nội bộ để theo dõi, báo cáo tình trạng hóa đơn khách hàng
Đề xuất cải tiến trong quy trình nghiệp vụ
Phối hợp với đội kỹ thuật khi phát sinh lỗi hệ thống - mô tả rõ vấn đề nghiệp vụ để dev xử lý nhanh
4. Báo cáo & Nhận phân công từ quản lý: Chịu sự phân công và quản lý trực tiếp từ Trưởng nhóm
Bắt buộc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc tương đương
2 - 4 năm kinh nghiệm thực tế:
kế toán doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, hoặc vận hành thuế
Hiểu rõ quy định hóa đơn điện tử: Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021, NĐ 70/2025
Thành thạo tư duy logic kế toán: nhận diện bản chất nghiệp vụ, không chỉ làm theo thủ tục
Có khả năng tự học, tự nghiên cứu văn bản pháp luật và tài liệu kỹ thuật
Lợi thế
Đã từng dùng phần mềm bán hàng / quản lý đơn hàng
Có kinh nghiệm với phần mềm hóa đơn điện tử (MISA InvoiceSME, VNPT Invoice, Viettel-CA, v.v.)
Làm việc trong môi trường thương mại điện tử hoặc tư vấn cho seller online
Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng hàng năm - dựa trên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và kết quả kinh doanh của công ty
Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng
Kiểm tra sức khỏe hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe HaraCare;
Nghỉ phép hàng năm: 13 ngày/năm, tăng thêm 1 ngày với 3 năm làm việc;
Các sự kiện nội bộ: Hoạt động gắn kết, Team Building, Sinh nhật công ty, Sharing Day hàng quý, Tiệc cuối năm...
Môi trường làm việc: trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hiện đại, làm việc theo đội nhóm với sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và trưởng nhóm.