Phụ trách quản lý, vận hành phần mềm bán hàng theo quy định của công ty và theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc.
Tiếp nhận thông tin và xử lý/ liên hệ với nhà cung cấp phần mềm bán hàng để xử lý lỗi phần mềm tại các địa điểm máy chủ của toàn hệ thống.
Nhận thông tin nhập hàng từ xưởng/ các bộ phận mua hàng nhập lên phần mềm bán hàng và yêu cầu các
quản lý kho hàng tại các địa điểm kinh doanh/ kho cất đối chiếu, xác nhận hàng hóa thực tế nhận được với số liệu đã nhập trên phần mềm bán hàng.
Nhận thông tin lệnh điều động, yêu cầu điều chuyển từ các bộ phận có thẩm quyền và Ban
giám đốc để thực hiện việc lập phiếu điều chuyển hàng hóa trên phần mềm bán hàng.
Tiếp nhận các biên bản xác nhận sự việc có liên quan đến việc điều chỉnh hàng hóa trên phần mềm bán hàng đã được Ban giám đốc phê duyệt và thực hiện điều chỉnh trên phần mềm, thông báo cho các bộ phận liên quan nắm được thông tin đã điều chỉnh.
Tiếp nhận các thông tin về chương trình khuyến mại đã được BGĐ phê duyệt để cập nhật chiết khấu của từng mã hàng theo chương trình; lập và cung cấp các thẻ khuyến mại chiết khấu hóa đơn; hướng dẫn cửa hàng cách thức thực hiện thao tác lập hóa đơn bán hàng và thanh toán (nếu có các nội dung khác với tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng đã cung cấp cho các địa điểm kinh doanh).
Lập báo cáo Doanh thu-chiết khấu-hàng bán trả lại-DTT, báo cáo Nhập - xuất - tồn hàng hóa dựa trên số liệu của phần mềm bán hàng toàn hệ thống định kỳ hàng tháng.
Lập các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Ban giám đốc; chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo với Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của
Kế toán trưởng- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến vận hành hệ thống.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
- Có hiểu biết cơ bản về các phần mềm bán hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành phần mềm bán hàng Haravan
- Có khả năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc được giao một cách khoa học, hợp lý
-Có tính sáng tạo, có những đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc được giao và trong phạm vi công việc của phòng kế toán