Chuyên Viên Vận Hành Phần Mềm Bán Hàng

Phụ trách quản lý, vận hành phần mềm bán hàng theo quy định của công ty và theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc.
Tiếp nhận thông tin và xử lý/ liên hệ với nhà cung cấp phần mềm bán hàng để xử lý lỗi phần mềm tại các địa điểm máy chủ của toàn hệ thống.
Nhận thông tin nhập hàng từ xưởng/ các bộ phận mua hàng nhập lên phần mềm bán hàng và yêu cầu các quản lý kho hàng tại các địa điểm kinh doanh/ kho cất đối chiếu, xác nhận hàng hóa thực tế nhận được với số liệu đã nhập trên phần mềm bán hàng.
Nhận thông tin lệnh điều động, yêu cầu điều chuyển từ các bộ phận có thẩm quyền và Ban giám đốc để thực hiện việc lập phiếu điều chuyển hàng hóa trên phần mềm bán hàng.
Tiếp nhận các biên bản xác nhận sự việc có liên quan đến việc điều chỉnh hàng hóa trên phần mềm bán hàng đã được Ban giám đốc phê duyệt và thực hiện điều chỉnh trên phần mềm, thông báo cho các bộ phận liên quan nắm được thông tin đã điều chỉnh.
Tiếp nhận các thông tin về chương trình khuyến mại đã được BGĐ phê duyệt để cập nhật chiết khấu của từng mã hàng theo chương trình; lập và cung cấp các thẻ khuyến mại chiết khấu hóa đơn; hướng dẫn cửa hàng cách thức thực hiện thao tác lập hóa đơn bán hàng và thanh toán (nếu có các nội dung khác với tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng đã cung cấp cho các địa điểm kinh doanh).
Lập báo cáo Doanh thu-chiết khấu-hàng bán trả lại-DTT, báo cáo Nhập - xuất - tồn hàng hóa dựa trên số liệu của phần mềm bán hàng toàn hệ thống định kỳ hàng tháng.
Lập các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Ban giám đốc; chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo với Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng