Chuyên Viên Vận Hành Tòa Nhà Phức Hợp

Thời gian làm việc:
Làm việc 5 ngày/tuần, bao gồm 1 ngày cuối tuần (Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật).
Có thể phải làm một số ca chiều/tối (2:00 PM - 10:00 PM).
Nhiệm vụ chính
1. Quản lý dịch vụ thuê ngoài
+ Giám sát các dịch vụ thuê ngoài bao gồm: Vệ sinh, An ninh, Bãi đỗ xe, Quản lý rác thải và Viễn thông.
+ Đảm bảo chất lượng dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành và chất lượng.
2. Quản lý nhà thầu & xử lý sự cố
+ Theo dõi hiệu quả làm việc của nhà thầu và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ.
+ Đảm bảo nhà thầu tuân thủ quy trình vận hành, quy định an toàn và nội quy tại địa điểm làm việc.
3. Điều phối vận hành
+ Phối hợp với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ hoạt động hằng ngày và các sự kiện.
+ Hỗ trợ xử lý các sự cố nhằm đảm bảo hoạt động tại địa điểm diễn ra suôn sẻ.
4. Theo dõi hợp đồng & hiệu suất
+ Theo dõi hợp đồng của nhà thầu và đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.
+ Chuẩn bị các báo cáo vận hành định kỳ và theo dõi hiệu quả dịch vụ.
5. Vận hành tại hiện trường & tuân thủ
+ Thực hiện các công việc vận hành tại hiện trường theo phân công.
+ Hỗ trợ Quản lý trong việc giám sát các dịch vụ thuê ngoài khi cần.
+ Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty và hướng dẫn vận hành.
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.