Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính:
1.1. Quản lý Thu - Chi và Dịch vụ Tòa nhà
• Lập thông báo phí: Định kỳ hàng tháng tính toán và lập thông báo các loại phí (Phí
quản lý, tiền điện, nước, thẻ xe, phí dịch vụ khác...) gửi đến cư dân và khách thuê văn
phòng/thương mại.
• Thực hiện thu phí: Trực tiếp thu tiền mặt hoặc theo dõi, đối chiếu các khoản tiền
chuyển khoản của cư dân/khách thuê qua hệ thống ngân hàng hoặc app cư dân.
• Quản lý chi phí vận hành: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh toán cho các nhà thầu, nhà
cung cấp dịch vụ tại tòa nhà (vệ sinh, an ninh, bảo trì kỹ thuật, cây cảnh...). Lập phiếu
chi, ủy nhiệm chi theo quy trình phê duyệt.
1.2. Quản lý và Thu hồi Công nợ
• Theo dõi sát sao tình hình công nợ tổng thể của tòa nhà (công nợ cư dân, công nợ chủ
đầu tư, công nợ khách thuê thương mại).
• Chủ động phối hợp với bộ phận
Chăm sóc khách hàng (CSKH) và Lễ tân để đôn đốc,
gửi thư nhắc nợ và thu hồi các khoản nợ quá hạn.
1.3. Nghiệp vụ
Kế toán tổng hợp tại BQL
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của tất cả các chứng từ kế toán phát sinh tại Ban Quản lý
trước khi hạch toán.
• Nhập liệu dữ liệu thu - chi, hóa đơn vào phần mềm kế toán và phần mềm quản lý tòa nhà
(ví dụ: Landsoft, Cyber Real, hoặc phần mềm nội bộ).
• Xuất hóa đơn tài chính (hóa đơn điện tử) cho cư dân và khách thuê khi có yêu cầu hoặc
theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ cẩn thận các sổ sách, chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế của BQL tòa
nhà.
1.4. Báo cáo định kỳ
• Lập báo cáo thu - chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày/tuần.
• Lập báo cáo tổng hợp công nợ, báo cáo doanh thu - chi phí của tòa nhà theo tháng/quý
hoặc theo yêu cầu đột xuất của
Kế toán trưởng và Trưởng BQL.
• Phối hợp với Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng tại văn phòng công ty để quyết toán số
liệu định kỳ.
Yêu cầu
2. Yêu cầu:
Trình độ học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh
nghiệp, hoặc các ngành liên quan.
• Có 3 - 5 năm kinh nghiệm trong vị trí kế toán công nợ, ưu tiên ứng viên có kinh
nghiệm trong lĩnh vực Quản lý tòa nhà, chung cư, khu đô thị, dịch vụ cho thuê mặt
bằng.
• Thành thạo các phần mềm Kế toán (Misa, Fast, ...)
Kỹ năng & phẩm chất cá nhân
• Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ, quy định thuế liên quan.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo Excel, Word, phần mềm Kế toán, Quản lý Tòa nhà.
• Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Khéo léo trong làm việc với khách hàng, đối tác, nhà
cung cấp.
• Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo thanh toán
đúng hạn.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao, chịu được áp lực công
việc.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
Quyền lợi
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
3 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán, Xây dựng
Công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn ROX
Hạn chót nhận hồ Sơ
30/06/2026
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026
