Chuyên Viên Văn Phòng Hiệp HộiIvy Prep Education

* Hỗ trợ công việc của Ban Đối ngoại và hợp tác quốc tế
- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu đối ngoại, hợp tác quốc tế của Ban
- Dịch các tài liệu sang tiếng Anh;
- Viết email trao đổi với các đối tác quốc tế
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác của Ban Hội viên:
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký Hội viên
- Chuẩn bị bộ vật phẩm cho Hội viên
- Tiếp nhận ý kiến đóng góp của Hội viên
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác của Ban Đào tạo và huấn luyện:
- Hỗ trợ soạn thảo nội dung, kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện
- Gửi thư mời các tổ chức, cá nhân tham gia các khóa đào tạo
- Làm việc với các bên liên quan để tổ chức các khóa đào tạo
- Các công việc khác khi được yêu cầu
* Thực hiện các công việc hành chính:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách tới làm việc
- Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, các sự kiện
- Lưu trữ hồ sơ, công văn đi đến một cách hiệu quả, khoa học và dễ tra cứu
- Theo dõi và tổng hợp các chi phí đi lại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...
- Các công việc khác khi được yêu cầu.
* PHÚC LỢI:
- Môi trường làm việc năng động và nhiệt tình, chuyên nghiệp
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động
- Được nghỉ tết, nghỉ lễ, v.v... theo quy định của Luật Lao động và chính sách của Hiệp hội
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và đi nghỉ mát theo chế độ của Hiệp hội
- Có cơ hội được ký HĐLĐ chính thức & thăng tiến trong công việc
* Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 112:00 - 13:30) và 8h - 12h thứ bảy. Nghỉ thứ bảy thứ hai và thứ bảy cuối cùng trong tháng