Chuyên Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Thực hiện tư vấn, tham mưu, góp ý các văn bản nội bộ, văn bản trình ký theo đúng quy định của Tổng công ty và phân công của cấp quản lý.
Soạn thảo các văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
Tham gia xây dựng, phản hồi, đóng góp đề xuất và ý kiến về các nội dung: quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ có liên quan theo phân công của cấp quản lý.
Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị và thực hiện tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, các cuộc họp của Hội đồng quản trị, lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thu thập các thông tin phục vụ các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ các đối tác, các cơ quan theo yêu cầu.
Theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ đạo, nghị quyết của Hội đồng quản trị theo phân công của cấp quản lý.
Sắp xếp, chuẩn bị các trang thiết bị, công cụ làm việc, chế độ lợi ích khác cho các thành viên Hội đồng quản trị và nhân sự thuộc Văn phòng Hội đồng quản trị.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.