- Phụ trách công tác quản trị công ty kiêm Thư ký Công ty tại Công ty đại chúng theo phân công của Hội đồng Quản trị/Văn phòng HĐQT.
- Hỗ trợ triển khai các công việc liên quan đến quản trị công ty, công bố thông tin theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và quy định nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin, quản trị công ty và các báo cáo liên quan theo phân công
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ các cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ và các hoạt động quản trị khác.
- Theo dõi việc ban hành, lưu trữ và triển khai các nghị quyết, quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ.
- Đầu mối phối hợp giữa HĐQT với các phòng/ban, đơn vị liên quan trong quá trình triển khai công việc quản trị công ty đại chúng.
- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng Văn phòng HĐQT theo phân công của cấp quản lý: soạn thảo báo cáo, tờ trình, Biên bản, nghị quyết và các văn bản quản trị khác.
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, thông tin phục vụ công tác quản trị và điều hành của HĐQT.
- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Chánh văn phòng HĐQT/Phó Chánh văn phòng HĐQT hoặc Người được phân công quản lý
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, quản trị doanh nghiệp ... hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến:
Luật Doanh nghiệp;
Luật Chứng khoán;
Quản trị công ty;
Công tác
Thư ký Công ty và quản trị doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm trong công tác pháp lý quản trị công ty, Thư ký HĐQT hoặc Văn phòng HĐQT.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại:
Văn phòng HĐQT;
Ban Thư ký điều hành;
Bộ phận pháp chế;
Công ty đại chúng, doanh nghiệp niêm yết hoặc tập đoàn quy mô lớn.
3. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng soạn thảo văn bản quản trị và tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng phối hợp hiệu quả với nhiều phòng/ban và đơn vị thành viên
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
4. Tính cách/ Thái độ/ Phẩm chất
- Trung thực, hợp tác và cầu thị
- Tinh thần quyết liệt và bám đuổi mục tiêu
- Có trách nhiệm cao trong công việc
5. Ngoại hình: Ưa nhìn
6. Trình độ ngoại ngữ:
Có khả năng đọc hiểu văn bản