Chuyên viên Văn thư - Hà Nội

Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank

Hết hạn: 17/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

1. Quản lý và sử dụng con dấu Hội sở:

Tiếp nhận/Kiểm tra thông tin/Hướng dẫn Đơn vị bổ sung nội dung Tờ trình đề xuất.
Yêu cầu Nhà cung cấp khắc mẫu dấu, gửi Đơn vị xác nhận.
Trình Giám đốc Phòng HCQT, Phòng PCTT ký xem xét và Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Tờ trình và mẫu dấu mới.
Liên hệ đặt/Nhận bàn giao con dấu mới từ Nhà cung cấp.
Thực hiện thủ tục bàn giao con dấu cho Đơn vị đề nghị.
Thanh toán chi phí; Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.
Quản lý và sử dụng con dấu của Hội sở.
Ghi số, đóng dấu văn bản thuộc Hội sở.
Nhập liệu văn bản đóng dấu Hội sở.

2. Quản lý và phát hành Công văn đến/đi:

Tiếp nhận công văn đến.
Phân loại, lấy số công văn đến.
Trình xử lý cho cấp có thẩm quyền.
Nhận phản hồi và phát hành công văn đến (trực tiếp, fax, EMS, phát hành trên DocMan).
Lưu trữ và truy lục khi có yêu cầu.
Công văn đi:
Tiếp nhận công văn đi của các phòng ban Hội sở, kiểm tra văn bản trước khi lấy số theo quy định.
Lấy số văn bản, trực tiếp phát hành văn bản theo yêu cầu (phát hành trực tiếp, fax, EMS, phát hành trên Docman ...).
Tháo gỡ các văn bản khi có chỉ đạo của Lãnh đạo.
Kiểm tra việc phát hành và nhận văn bản (của các đối tượng liên quan).
Báo cáo phát hành văn bản trên chương trình Docman đến Ban Lãnh đạo.
Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định, truy lục khi có yêu cầu.
Đóng dấu HẾT HIỆU LỰC đối với văn bản (fiel giấy + file scan) không còn hiệu lực và cập nhật lại file scan trên chương trình Docman khi có Quyết định do HĐQT/Tổng Giám đốc ký ban hành.
Thực hiện thủ tục hủy văn bản đúng quy định của Ngân hàng, của pháp luật.
Thường xuyên cập nhật, đề xuất hủy văn bản đã hết niên hạn lưu trữ (nếu có) trình Giám đốc Phòng.
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin có liên quan.

3. Phát hành Lệnh điều động công tác/Giấy giới thiệu:

Tiếp nhận thông tin yêu cầu/ghi nhận/trình Tổng Giám đốc phê duyệt Lệnh điều động công tác, Giấy giới thiệu.
Đăng ký vào sổ/ghi số và cung cấp cho bộ phận yêu cầu.

4. Lưu trữ hồ sơ (không bao gồm chứng từ kế toán) tại Hội sở:

Lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ. - Thực hiện truy lục theo yêu cầu khi có chỉ đạo của Giám đốc Phòng.

5. Quản lý Chương trình Docman:

Thực hiện phân quyền xem văn bản trên chương trình Docman đối với Nhân viên tân tuyển. - Giải đáp thắc mắc liên quan đến việc phân quyền xem văn bản trên Docman.

6. Hỗ trợ giới thiệu mẫu chữ kỹ và mẫu dấu Đơn vị kinh doanh:

Tiếp nhận/kiểm tra Tờ trình và Thông báo giới thiệu chữ ký. - Trình Giám đốc Phòng ký xem xét, Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. - Ghi nhận sổ theo dõi/ghi số văn bản/đóng dấu/chuyển trả Đơn vị yêu cầu.

7. Công việc khác:

Thực hiện báo cáo công việc liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của các Cấp Quản lý.

Yêu cầu có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí văn thư tại các ngân hàng
Tốt nghiêp: Chuyên ngành: Hành chính quản trị, Quản trị kinh doanh, Luật, ...
Vi tính: Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint...).
Hiểu biết các văn bản pháp luật, quy định của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.

Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp.
Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.
Được hỗ trợ chi phí trang điểm đối với nhân viên nữ, quà tặng ngày 8/3,...
Được thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân.
Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 17/07/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ngày 27/10/1995, Ngân hàng Kiên Long chính thức đi vào hoạt động.
Giấy phép thành lập: Số 0056/NH-GP ngày 18/09/1995 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đăng ký lần đầu ngày 10 tháng 10 năm 1995, đăng ký thay đổi lần thứ 41, ngày 21 tháng 12 năm 2022.
Ngân hàng có một Công ty con là Công ty TNHH Một thành viên Quản lý nợ và Khai thác tài sản (KBA) - Ngân hàng TMCP Kiên Long.
Mạng lưới hoạt động gồm có: Hội sở, 02 Văn phòng Đại diện tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và 134 Chi nhánh, Phòng Giao dịch trên toàn quốc.
Hoạt động chính: Huy động vốn ngắn, trung và dài hạn theo các hình thức tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, chứng chỉ tiền gửi. Cấp tín dụng dưới hình thức cho vay, bảo lãnh, bao thanh toán, chiết khấu, tái chiết khấu giấy tờ có giá. Cung ứng các phương tiện thanh toán, cung ứng dịch vụ thanh toán, kinh doanh ngoại hối và thực hiện dịch vụ ngân hàng khác.

Người Kiên Long Bank...

Trẻ trung, năng động và đầy nhiệt huyết

Với định hướng trở thành một Ngân hàng số hiện đại, toàn diện, KienlongBank tiến tới kiện toàn đội ngũ nhân sự trẻ, luôn ươm mầm, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận, đáp ứng được yêu cầu trong giai đoạn mới.

Tôn trọng điểm sắc cá nhân

Luôn chú trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực đồng thời xây dựng môi trường làm việc văn minh, thân thiện, chuyên nghiệp. Tại KienlongBank, mỗi cá nhân sẽ có cơ hội để thể hiện minh, phát huy những lợi điểm của bản thân nhân sự mỗi cá tính khác nhau cùng tô điểm rực rỡ cho văn hóa Kiên Long ngày càng đặc sắc và tràn đầy tình yêu thương, hạnh phúc.

Sẵn lòng chia sẻ

Mang đậm tinh thần người Kiên Long tương thân tương ái, nhân văn, luôn hướng tới giá trị cộng đồng.

Sứ mệnh - Tầm nhìn - Giá trị cốt lõi

Sứ mệnh

Cung cấp dịch vụ ngân hàng chuyên nghiệp, luôn mang lại giá trị gia tăng đối với khách hàng; chia sẻ giá trị Xanh và tiên phong tham gia các chương trình, hoạt động Xanh vì lợi ích phát triển cộng đồng.