Chuyên viên Văn thư Lưu trữ (Mảng BĐS)

Mô tả Công việc
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của Công ty và theo pháp luật.
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học
Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong Công ty khi có yêu cầu và đúng quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
Cải tiến các quy trình, quy định liên quan để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Sắp xếp tài liệu có hệ thống, khoa học, dễ tra cứu.
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
Chủ động lên ý tưởng, đề xuất phương án quản lý tài liệu hiệu quả
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng