Chuyên viên Văn thư lưu trữBIM Group
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thư viện
Lương: 11 Tr - 15 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/08/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
1. Xây dựng, soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn về công tác Văn thư lưu trữ.
2. Hướng dẫn các phòng/ ban có nhu cầu về lưu trữ hồ sơ.
3. Soạn thảo các công văn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
4. Lưu trữ bản mềm, lấy số văn bản đi, đến trên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty.
5. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng một cách khoa học, dễ tìm kiếm.
6. Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo đúng quy định.
7. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
3. Kỹ năng: - Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. - Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
4. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
6. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao
1. Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, ...
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ
3. Kỹ năng: - Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. - Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.
4. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.
6. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
11 Tr - 15 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
11 Tr - 15 Tr
VND
Giới thiệu công ty
BIM Group việc làm
Tầng 2, Tòa Nhà Hanoi Aqua Central 44 Yên Phụ, Ba Đình, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
thỏa thuận đảm bảo cạnh tranh
Hà Nội
16/10/2024
RẤT CẦN 01 NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Công ty cổ phần thương mại AGH
9 - 11 triệu VNĐ
Hà Nội
14/10/2024
Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
01/11/2024
Vị trí Chuyên viên Văn thư lưu trữ do công ty BIM Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 11 Tr - 15 Tr VND, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Văn thư lưu trữ hoặc công ty BIM Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
BIM Group việc làm
Tầng 2, Tòa Nhà Hanoi Aqua Central 44 Yên Phụ, Ba Đình, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên