Chuyên viên Văn thư lưu trữ

CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 29/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật...
Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
Hiểu biết những quy định của pháp luật
Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 29/10/2024
Thu nhập: Cạnh tranh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Sơn Hà tự hào là doanh nghiệp đa ngành hàng đầu Việt Nam, sản xuất & kinh doanh sản phẩm gia dụng và công nghiệp; khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch; phát triển năng lượng sạch. Ra đời năm 1998, trong lịch sử xây dựng và phát triển Tập đoàn Sơn Hà đã phục vụ hàng chục triệu gia đình Việt, xuất khẩu tới hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ. Hệ thống Quản lý chất lượng của Sơn Hà đã được chứng nhận đạt chuẩn ISO 9001:2015, thương hiệu quốc gia và tự hào là doanh nghiệp Việt Nam duy nhất được cấp chứng chỉ PED của tổ chức quốc tế TUV (Đức).