Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty:
1. Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
2. Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.
3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.
4. Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.
- Soạn thảo các văn bản pháp chế được
Giám đốc Ban Pháp chế giao cho.
- Thực hiện đào tạo
chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.
Quyền lợi:
- Mức lương: 10 - 15 triệu, thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự do trao quyền và lộ trình thăng tiến trong thời gian ngắn.
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật lao động và hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn.
- Được tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các hoạt động teambuilding - nghỉ mát của Tập đoàn hàng quý/năm...
Yêu Cầu Công Việc
'- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ /Lưu trữ học....
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Kinh nghiệm: từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các tổ chức doanh nghiệp có quy mô từ 100 lao động trở lên.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm
quản lý dự án, các trang thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và các quy định pháp luật liên quan
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và đọc hiểu các văn bản chuyên môn.