Theo dõi tiến độ mua hàng (Nguyên phụ liệu ngành may):
- Kiểm soát tiến độ các đơn hàng đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo yêu cầu mua hàng được thực hiện đúng lịch trình.
Làm việc với nhà cung cấp:
- Gửi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian giao hàng với nhà cung cấp.
- Theo dõi việc giao hàng, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh (trễ hạn, thiếu hàng, sai hàng...).
Đàm phán & xử lý tình huống:
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng khi cần.
- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các tranh chấp liên quan đến chất lượng, số lượng, bảo hành...
Lập báo cáo và phân tích:
- Cập nhật và báo cáo tiến độ đơn hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Thống kê tình trạng nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, đánh giá hiệu quả cung ứng.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình đặt hàng và theo dõi tiến độ.
Hỗ trợ các hoạt động liên quan:
- Phối hợp với kho và kế toán để theo dõi công nợ, phiếu nhập hàng.
- Tham gia đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp khi có yêu cầu.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu từ cấp trên