Chuyên Viên Xuất Hóa Đơn

1. Thực hiện các công việc chuyên môn
1.1 Tổ chức thực hiện quy trình quy định về quản lý hóa đơn bán hàng; Quy trình quản lý cước
Thực hiện chốt cước, quản lý cước và xuất hóa đơn, đôn đốc các bộ phận nội bộ hoàn thiện hồ sơ thanh toán của KH.
Thực hiện công tác quản lý hóa đơn bán hàng tuân thủ theo quy định và pháp luật.
Phối hợp cùng Trưởng nhóm cập nhật các công cụ quản lý cước, kiểm soát, đánh giá, cảnh báo phục vụ cho công việc do mình phụ trách để cùng Trưởng nhóm/Trưởng BP xây dựng hệ thống cùng CNTT.
Phối hợp với các BP chức năng: CSKH, SALE để hoàn thành nhiệm vụ kiểm soát/ đối chiếu cước đúng đủ chính xác cho công ty. Thực hiện đối chiếu cước với Khách hàng trước khi xuất hoá đơn.
Thực hiện báo cáo số liệu hóa đơn, thuế cho bộ phận kế toán thực hiện kê khai với cơ quan thuế.
Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xuất hóa đơn đúng quy định.
Tham gia đề xuất cho Trưởng nhóm/Trưởng BP các công cụ kiểm soát quản lý cước phát sinh và hóa đơn, hồ sơ thanh toán. Đảm bảo cải tiến quy trình, hoạt động bộ máy hiệu quả, tiết kiệm
1.2 Xây dựng, phát triển nguồn lực, quy trình phục vụ hoạt động của bộ phận.
Đề xuất với Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận hoàn thiện, chuẩn hóa hệ thống quy trình, tài liệu của quản lý hóa đơn.
Đề xuất với Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận xây dựng các công cụ theo dõi, cảnh báo, kiểm soát nghiệp vụ QLC trên hệ thống phần mềm quản trị.
2. Thực hiện công tác báo cáo
Báo cáo theo quy định của Công ty/ bộ phận như báo cáo tuần, tháng, quý, năm;
Báo cáo theo sự vụ về các vấn đề phát sinh đặc biệt
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu