Lập bộ chứng từ và phối hợp thực hiện hoàn tất các thủ tục liên quan đến từng lô hàng NK
Tương tác ngân hàng, phòng kế toán để làm thủ tục mở L/C, thủ tục thanh toán tiền TT,
giao nhận bộ chứng từ XNK
Mở tờ khai hải quan nhập khẩu, xuất khẩu trên phần mềm khai quan VNACCS. Tương tác với cơ quan hải quan theo tờ khai để đảm bảo thủ tục thanh lý container, giải phóng hàng hóa
- Đăng ký hệ thống một cửa quốc gia và tương tác với Cục thuế để làm thủ tục hoàn thuế
- Tương tác với đối tác nước ngoài để hướng dẫn và hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu cho kịp thời trước khi hàng đến
- Tương tác các hãng tàu để liên hệ lấy lệnh
giao hàng, hạ hàng, thủ tục đóng phí local tại cảng
- Tương tác Cảng Tiên Sa để cung cấp giấy tờ có hiệu lực và tương tác với các cơ quan ban ngành trên để được phép kéo cont
- Tương tác dịch vụ vận chuyển (trucking) để kéo container về nhà máy
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu theo dõi đơn hàng xuất - nhập
- Lên danh mục chi phí tạm ứng và hoàn ứng từng lô hàng
- Tập hợp chi phí và tạm tính giá thành hàng nhập khẩu
- Tập hợp và bàn giao chứng từ tới Phòng Kế toán
- Phối hợp, tương tác với phòng mua hàng để triển khai và hoàn thành đơn hàng
- Trình tự công việc cần kiểm tra trước khi ký HĐ
- Phối hợp để xử lý những khiếu nại đến, phát sinh local charge tại cảng đến
- Các công việc liên quan khác
Công việc khác
- Hoàn thành biểu mẫu hàng tháng
- Cập nhật và theo dõi file lấy mẫu
- Hỗ trợ KT lệnh nhập hàng
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và BLĐ công ty