Fulfillment & Logistics Manager /S upply Chain Manager

Order Fulfillment Execution (20%)

• Receive and consolidate order information from both Sales and Purchasing teams.
• Coordinate with the Purchasing Executive to closely monitor supplier production progress.
• Develop and execute order handling plans from post-production completion to arrival at the warehouse in Vietnam.
• Proactively update progress and promptly handle any issues arising during execution.
• Ensure full alignment between order handling plans and shipment schedules.

• Strong attention to detail and order validation capability.
• Experience working with international suppliers and managing PO lifecycle.
• Ability to manage multiple orders simultaneously and track completed production quantities as well as partial deliveries/shipment batches.
• Good communication and negotiation skills (English required).

Shipment & International Logistics (40%)

• Plan and manage international shipments (sea/air), including consolidation and scheduling.
• Coordinate with freight forwarders for booking and full set of shipping documents.
• Track shipment progress and resolve delays, damages, or operational risks.
• Optimize freight cost, routes, and lead time.
• Manage logistics budget and ensure cost efficiency.

• In-depth knowledge of international logistics (Incoterms, shipping terms, documentation).
• Strong network or experience working with forwarders and carriers.
• Cost optimization mindset and analytical skills.
• Ability to handle unexpected logistics issues and provide solutions quickly.

Import & Customs Clearance (20%)

• Prepare and review all import/export documentation in compliance with Vietnamese regulations.
• Coordinate with customs brokers to ensure timely customs clearance.
• Handle HS code classification, import duties, and related legal requirements.
• Resolve customs issues and ensure no disruption to delivery timeline.

• Solid understanding of Vietnam import/export regulations.
• Experience with HS code classification and customs procedures.
• Ability to work with customs brokers and government authorities.
• High level of accuracy in documentation and compliance control.

Warehouse & Project Delivery Coordination (15%)

• Coordinate inbound shipments to warehouse and ensure proper receiving process.
• Work with warehouse team on stock allocation and inventory readiness.
• Plan and coordinate delivery to project sites with PM/Technical teams.
• Ensure delivery meets installation schedule and project requirements.

• Experience in warehouse coordination and inventory flow.
• Strong planning and scheduling skills.
• Ability to coordinate cross-functional teams (Warehouse, PM, Technical).
• Understanding of project-based delivery is a plus.

Cross-functional Coordination & Reporting (5%)

• Act as the key coordinator between Sales, Logistics, Warehouse, and Project teams.
• Provide regular updates on order, shipment, and delivery status.
• Report performance, risks, and improvement plans to management.

• Strong stakeholder management and communication skills.
• Ability to synthesize data and provide clear reports.
• Proactive mindset with problem-solving capability.
• Experience with ERP/WMS systems is preferred.

[Tiếng Việt]

Triển khai đơn hàng (20%)

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh và bộ phận Đặt hàng.
• Phối hợp với Chuyên viên Đặt hàng theo dõi tiến độ sản xuất.
• Lập kế hoạch xử lý đơn hàng từ khi hoàn tất sản xuất đến khi hàng về kho Việt Nam.
• Chủ động cập nhật, thông báo tiến độ và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Đảm bảo đồng bộ kế hoạch sản xuất với kế hoạch vận chuyển.

• Cẩn thận, kiểm soát chi tiết tốt.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
• Quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc, nắm được lượng hàng sản xuất xong và giao từng lần.
• Giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh.

Vận chuyển & Logistics quốc tế (40%)

• Lập kế hoạch vận chuyển quốc tế (sea/air).
• Làm việc với forwarder để booking và xử lý chứng từ.
• Theo dõi hành trình và xử lý sự cố.
• Tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.

• Am hiểu Incoterms và vận chuyển quốc tế.
• Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu/forwarder.
• Tư duy tối ưu chi phí.
• Xử lý vấn đề nhanh và hiệu quả.

Nhập khẩu & Thông quan (20%)

• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ nhập khẩu.
• Phối hợp thông quan với đại lý hải quan.
• Xử lý mã HS, thuế và quy định pháp lý.
• Đảm bảo thông quan đúng tiến độ.

• Hiểu rõ quy định xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm về mã HS và thủ tục hải quan.
• Làm việc với cơ quan chức năng.
• Độ chính xác cao trong chứng từ.

Kho & Giao hàng công trình (15%)

• Điều phối nhập hàng về kho.
• Phân bổ hàng theo dự án.
• Lập kế hoạch giao hàng theo như lịch trình QLDA cũng cấp.
• Đảm bảo tiến độ phục vụ lắp đặt.

• Quản lý kho vận theo mặt hàng và khách hàng, đảm bảo sắp xếp khoa học không chồng chéo ảnh hưởng chất lượng hàng khóa khi lưu kho.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản.
• Khả năng phối hợp đa phòng ban.
• Hiểu mô hình giao hàng theo dự án.