Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Lập và kiểm tra bộ chứng từ XNK: hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, C/O, các chứng từ liên quan.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải, hải quan để theo dõi lịch tàu, booking,
giao nhận hàng hóa.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, xử lý phát sinh trong quá trình thông quan.
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi
giao hàng; cập nhật tình trạng cho các bộ phận liên quan.
Đối chiếu, thanh toán chi phí logistics, thuế, phí; theo dõi chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
2. Rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng (60%)
Trực tiếp đọc hiểu, rà soát và phản biện các điều khoản thương mại trong dự thảo hợp đồng mua bán quốc tế và trong nước.
Đánh giá và kiểm soát chặt chẽ các rủi ro liên quan đến điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán (L/C, T/T, các loại bảo lãnh ngân hàng), điều khoản phạt vi phạm, bất khả kháng và bảo hành.
Phối hợp với phòng Pháp chế và các bộ phận chuyên môn để điều chỉnh câu chữ hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho công ty trước khi trình ký.
Quản lý vòng đời hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện các mốc thanh toán, giao hàng và xử lý các phụ lục hoặc khiếu nại phát sinh.
3. Báo cáo và công việc khác
Lập báo cáo định kỳ về tình hình XNK, đơn hàng, chi phí logistics.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định của công ty và pháp luật.
Cập nhật chính sách thuế, hải quan, thương mại quốc tế liên quan đến mặt hàng kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế tại các trường: Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại giao, Đại học Kinh tế Quốc dân.
Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí XNK, thương mại quốc tế hoặc logistics.
Nắm vững quy trình, chứng từ XNK, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp
tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết email và hợp đồng thương mại).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, xử lý vấn đề tốt; cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Có thể đi làm sớm.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
Thưởng các ngày lễ lớn, Tết và lương tháng 13 (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được học hỏi và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ liên tục.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác do công ty tổ chức.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.