Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

I/ Tìm kiếm khách hàng mới, đối tác xuất nhập khẩu:
1.Tìm kiếm thông tin về đối tác, khách hàng ở trong và ngoài nước, từ các nguồn thông tin trên web, người thân, bạn bè,.... và mở mới khách hàng theo kế hoạch mục tiêu của Phòng.
2.Mở rộng thị trường xuất khẩu theo định hướng của Công ty.
3.Giao dịch và đàm phán với khách hàng xuất khẩu
II. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu:
1.Thống kê và cập nhật chi phí xuất khẩu, cước vận chuyển để đề xuất giá bán và chính sách bán hàng phù hợp cho khách hàng.
2.Đề xuất giá bán và chính sách bán hàng cho khách hàng xuất khẩu.
3.Liên hệ với hãng tàu để nắm được lịch trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh nếu xảy ra: ngày giao hàng ra cảng, ngày đóng hồ sơ, ngày tàu chạy, các chi phí phát sinh...
4.Phối hợp với các Phân Xưởng, Phòng Kỹ thuật KCS về thời gian sản xuất, giao hàng phù hợp với lịch tàu và thông báo cho cơ quan chức năng thực hiện kiểm mẫu.
5.Gởi thông báo cho cơ quan chức năng về việc kiểm mẫu cho các lô hàng xuất khẩu theo đúng qui định.
6.Phối hợp với các Phân xưởng giao hàng cho khách hàng xuất khẩu.
7.Theo dõi việc giao nhận hàng của các khách hàng xuất khẩu
8.Lập hồ sơ, thủ tục nhập khẩu (nếu có).
III. Chăm sóc khách hàng
1.Thường xuyên liên hệ khách hàng, thăm hỏi nắm tình hình bán hàng để đôn đốc khách hàng đặt hàng
2.Liên hệ với khách hàng để hướng dẫn chi tiết các thủ tục, tài liệu giấy tờ cần hoàn thành; hoặc các bên vận chuyển hàng hoá nếu có vấn đề cần giải quyết
3.Hỗ trợ khách hàng và giải quyết những phát sinh liên quan đến hàng hóa xuất - nhập - khẩu.